I nuovi portali esterni presentano una nuova interfaccia grafica e alcune nuove funzionalità rispetto al Log-in e ai Depositi.
Per quanto riguarda la nuova visualizzazione grafica, le principali novità sono le icone e la visualizzazione delle informazioni attraverso l’utilizzo di formati tabellari.
È possibile trovare ulteriori informazioni circa le nuove funzionalità del Portale e la nuova user experience tramite le FAQ dedicate, il Manuale Utente e i Video Illustrativi.
 

Per i ricorsi che, ai sensi dell'art. 13, comma 1 ter, dell'allegato 2 al c.p.a., introdotto dall'art. 7, del d.l. 31 agosto 2016, n. 168, non seguono le regole del Pat, la validità legale è attribuita al deposito cartaceo, ma le parti devono continuare ad inviare, sebbene non utilizzando i moduli Pat (e dunque senza l'utilizzo del "Modulo deposito ricorso" e del "Modulo deposito atto"), gli atti anche in formato digitale.

Il sistema "blocca" i depositi effettuati con il "canale Pat" di scritti e documenti che si riferiscono a ricorsi proposti prima del 1° gennaio 2017. Tale regola si estende alla proposizione di motivi aggiunti di ricorsi incardinati prima del 1° gennaio 2017, anche quando, con i motivi aggiunti, sono impugnati atti nuovi.

I nuovi portali esterni sono progettati per essere ottimizzati su tutti i principali dispositivi, inclusi:

•    Computer desktop e laptop
•    Smartphone (iOS e Android)
•    Tablet

Grazie al design responsivo, i portali si adattano automaticamente alle dimensioni dello schermo, garantendo una navigazione fluida e un’esperienza utente ottimale su dispositivi di diverse risoluzioni.

Tuttavia, per ottenere le migliori prestazioni, consigliamo di utilizzare una connessione Internet stabile, per garantire tempi di caricamento rapidi e un'esperienza senza interruzioni.

Per ulteriori dettagli sulle funzionalità elencate si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Indicazioni Generali” del Manuale Utente e il Video Illustrativo.

A valle del primo rilascio dei nuovi portali esterni, di cui fanno parte la nuova interfaccia grafica e le nuove funzionalità di Log-in, gli utenti avranno la possibilità di continuare ad accedere alla precedente versione del Portale dell’Avvocato tramite l’utilizzo dei consueti ID e Password.

Questa prima fase dei nuovi portali esterni sarà quindi una fase di transizione, che servirà agli utenti per prendere confidenza con il nuovo Portale, all’interno del quale potranno visualizzare il proprio Calendario Udienze e accedere ai Fascicoli di propria pertinenza solo per consultazione. I Depositi invece continueranno a essere inviati tramite PEC.

Successivamente, è prevista una seconda fase di rilascio focalizzata sulla nuova funzionalità di invio Depositi tramite Form Web. L’abilitazione a questa funzionalità sarà autorizzata progressivamente Sede per Sede, in modo da dare all’utente la possibilità di sperimentare l’efficacia della proposta e intercettare eventuali problematiche.

A regime, i nuovi portali esterni sostituiranno i Portali dell’Avvocato e del Cittadino attualmente disponibili, rendendo possibile all’utente non solo la visualizzazione dei Fascicoli, ma anche l’invio dei Depositi tramite Form Web. Rimarrà comunque a disposizione dell’utente la possibilità di invio Depositi tramite PEC.

In caso di difficoltà si prega di consultare il materiale formativo disponibile come il Manuale Utente , le ulteriori FAQ dedicate e i Video Formativi.

I nuovi portali esterni presentano, nella sezione superiore di tutte le pagine, un menù di navigazione per accedere alle diverse funzionalità disponibili, che nel dettaglio sono:

•    Homepage (Calendario Udienze);
•    Fascicoli;
•    Depositi;
•    Ricerca;

Per ulteriori dettagli sulle funzionalità elencate si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Indicazioni Generali” del Manuale Utente e il Video Illustrativo.

La Gestione del Profilo è una sezione dei nuovi portali esterni a cui si può accedere attraverso l’icona del Profilo posizionata in alto a destra a fianco al nome utente (  ).

Selezionando quindi quest’icona, si aprirà un menù a tendina da cui è possibile accedere al Manuale d’Uso, spostarsi tra i profili di Avvocato, Cittadino o Ausiliario del Giudice in base alle autorizzazioni dell’utenza da cui si fa l’accesso, oppure effettuare il Log-out.

Al log-in, l’utente verrà quindi riconosciuto, ma sarà possibile cambiare il Profilo (ad esempio da Avvocato a Cittadino) tramite la funzionalità di Gestione del Profilo.

Per ulteriori dettagli sulle funzionalità elencate si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “3.2 Gestione del Profilo” del Manuale Utente e il Video Illustrativo dedicato.

Il menù di navigazione è sempre disponibile nella sezione superiore del portale, indipendentemente da quale pagina si sta visualizzando (Calendario Udienze, Fascicoli, Depositi o Ricerche).

Per ulteriori dettagli sulle funzionalità elencate si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Indicazioni Generali” del Manuale Utente e il Video Illustrativo.

In caso si riscontri un problema tecnico sui nuovi portali esterni, si prega di seguire questi passaggi:

•    Verificare la connessione: assicurarsi che la connessione a Internet sia stabile e correttamente funzionante;
•    Aggiornare la pagina: a volte un semplice refresh della pagina può risolvere problemi temporanei;
•    Controllare le comunicazioni ufficiali: verificare eventuali comunicazioni sulla manutenzione o sugli aggiornamenti del portale che potrebbero essere la causa del problema.
•    Cambiare browser o dispositivo: alcuni problemi possono essere legati al browser o al dispositivo in uso. Si suggerisce di provare a utilizzare un altro browser (es. Chrome, Firefox) o dispositivo (es. computer, smartphone).
•    Pulire la cache del browser: cancellare la cache e i cookie del browser per eliminare eventuali dati corrotti che potrebbero causare malfunzionamenti.

Nel caso di problemi insorti unicamente nell’utilizzo del Portale dell’Avvocato è possibile per, gli Avvocati, contattare l’Help Desk scrivendo all’indirizzo supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it fornendo una descrizione del problema riscontrato.

Per ulteriore supporto si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il Manuale Utente e i Video Illustrativi.

No, la struttura delle tabelle in quanto colonne è fissa e presenta delle informazioni predefinite uguali per tutte le tipologie di utenza (Cittadino, Avvocato, Ausiliario del Giudice). Ciò che varia è la tipologia di dato proposto e l’accesso al suddetto dato in base alla tipologia di informazioni disponibile per l’utenza connessa.   
 
Tuttavia, è possibile, tramite l’icona di ordinamento (  ), ordinare le tabelle cronologicamente o alfabeticamente.  
 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità elencate si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Struttura delle Tabelle” del Manuale Utente  e il Video Illustrativo.

È possibile aprire l’anteprima dei documenti attraverso il visualizzatore file, ossia uno strumento che permette tramite l’icona () di visualizzare, in sovraimpressione rispetto alla schermata che si sta navigando, il documento di interesse. 
 
La visualizzazione dei documenti tramite visualizzatore è possibile solo per i file in formato PDF o convertibili in questo formato. Pertanto, se il documento originale è in formato PDF, viene visualizzato in questo formato, se il documento è in formato word (.doc, .docx), viene convertito in formato PDF per la visualizzazione.

Per supporto rispetto alla visualizzazione dei documenti, si rimanda al capitolo “Visualizzatore File” del Manuale Utente  e al Video Formativo.

È possibile che non sia possibile aprire l’anteprima di alcuni documenti attraverso il visualizzatore file a causa di un formato non leggibile.   
 
In questo caso sarà necessario scaricare il documento attraverso l’apposito tasto (  ) posizionato in alto a destra per scaricare il documento e poter visualizzare il contenuto a valle dell’esecuzione del download sul proprio computer.  
 
Per supporto rispetto alla visualizzazione dei documenti, si rimanda al capitolo “Visualizzatore File” del Manuale Utente  e al Video Formativo.

Sì, è possibile scaricare i documenti visualizzati attraverso l’apposito tasto () e stamparli selezionando il tasto (), entrambi posizionati in alto a destra rispetto al documento in visualizzazione.  
 
Per supporto rispetto alla visualizzazione dei documenti, si rimanda al capitolo “Visualizzatore File” del Manuale Utente  e al Video Formativo.

In caso si riscontri un problema nell’eseguire il download di un file, si prega di seguire questi passaggi: 
•    Verificare la connessione: assicurarsi che la connessione a Internet sia stabile e correttamente funzionante;  
•    Aggiornare la pagina: a volte un semplice refresh della pagina può risolvere problemi temporanei; 
•    Cambiare browser o dispositivo: alcuni problemi possono essere legati al browser o al dispositivo in uso. Si suggerisce di provare a utilizzare un altro browser (es. Chrome, Firefox) o dispositivo (es. computer, smartphone). 
Nel caso di problemi insorti unicamente nell’utilizzo del Portale dell’Avvocato è possibile per, gli Avvocati, contattare l’Help Desk scrivendo all’indirizzo supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it fornendo una descrizione del problema riscontrato.  
Per supporto rispetto alla visualizzazione dei documenti, si rimanda al capitolo “Visualizzatore File” del Manuale Utente  e al Video Formativo.     

Si, è presente una funzionalità di ricerca all’interno dei nuovi portali esterni.  
È possibile accedervi attraverso il menù di navigazione, il quale è sempre disponibile nella sezione superiore del portale, indipendentemente da quale pagina si sta visualizzando (Calendario Udienze, Fascicoli, Depositi o, appunto Ricerche).  
 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità di ricerca si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Funzionalità di Ricerca” del Manuale Utente  e il Video Formativo.

La funzione di ricerca dei nuovi portali esterni consente all’utente di ricercare informazioni circa i documenti di pertinenza dell’utenza da cui viene fatto l’accesso in base a differenti criteri, come per esempio il Registro, le Parti, le tipologie di Provvedimenti impugnati e gli Atti.  
•    La ricerca per Registro consente di ricercare fascicoli patrocinati dall’utente per anno e numero di registro;  
•    La ricerca per Parti consente di ricercare i fascicoli patrocinati dall’utente utilizzando i dati delle Parti;  
•    La ricerca per Provvedimenti consente di ricercare i provvedimenti monocratici e collegiali sia su fascicoli patrocinati che non patrocinati dall’utente;  
•    La ricerca per Atti consente di ricercare fascicoli patrocinati dall’utente a partire dalle informazioni relative agli atti in essi contenuti;  
•    La ricerca per Ricorsi consente di ricercare fascicoli patrocinati dall’utente utilizzando i dati dei ricorsi depositati; 
•    La ricerca Multicriterio consente di ricercare fascicoli patrocinati dall’utente impostando differenti criteri di ricerca, anche combinandoli tra loro (per. es: Tipo di Ricorso, Parti, Provvedimenti Impugnati)   
Per poter utilizzare le ricerche è obbligatorio selezionare la sede di interesse e la ricerca restituirà i risultati della ricerca in formato tabellare. Per poter accedere alle informazioni di dettaglio del fascicolo dopo aver effettuato la ricerca è possibile utilizzare il NRG (Numero di Registro Generale).  
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità di ricerca si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Funzionalità di Ricerca” del Manuale Utente  e il Video Formativo. 
 

Per ricerca multicriterio si intende la possibilità per l’utente di cercare informazioni relative ai fascicoli tramite diversi criteri di ricerca, anche combinati tra loro.  
 
Tramite la ricerca Multicriterio, l’utente dovrà obbligatoriamente selezionare la sede di interesse e la data di deposito e poi potrà valutare quali ulteriori criteri scegliere tra tipologia di Ricorso, Parti e Provvedimenti Impugnati per eseguire una ricerca il più efficace possibile in base alle sue esigenze.  
 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità di ricerca si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Ricerca - Multicriterio” del Manuale Utente  e il Video Formativo.

All’interno della funzionalità di ricerca è possibile ricercare solo le informazioni relative ai documenti di pertinenza dell’utenza da cui viene fatto l’accesso.  
 
Le informazioni relative alle udienze invece sono disponibili all’interno del Calendario Udienze, localizzato nella pagina iniziale dei nuovi portali esterni.  
 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Calendario Udienze si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale – Calendario Udienze” del Manuale Utente  e i Video Formativi.

È possibile che ci siano problemi nell’utilizzo della funzionalità di ricerca dovuti a possibili problemi di connessione o del browser da cui viene fatto l’accesso.  
 
In caso si riscontri un problema nell’utilizzo della funzionalità specifica, si prega di seguire questi passaggi: 
•    Verificare la connessione: assicurarsi che la connessione a Internet sia stabile e correttamente funzionante;  
•    Aggiornare la pagina: a volte un semplice refresh della pagina può risolvere problemi temporanei; 
•    Cambiare browser o dispositivo: alcuni problemi possono essere legati al browser o al dispositivo in uso. Si suggerisce di provare a utilizzare un altro browser (es. Chrome, Firefox) o dispositivo (es. computer, smartphone). 
Nel caso di problemi insorti unicamente nell’utilizzo del Portale dell’Avvocato è possibile per, gli Avvocati, contattare l’Help Desk scrivendo all’indirizzo supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it fornendo una descrizione del problema riscontrato.  
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità di ricerca si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Funzionalità di Ricerca” del Manuale Utente  e il Video Formativo.

Per accedere ai portali esterni, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi di autenticazione digitale: 
a.    SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale): 
È possibile accedere utilizzando le proprie credenziali SPID. Nel caso non si disponga ancora di uno SPID, è possibile richiederlo presso uno degli Identity Provider abilitati seguendo la procedura sul sito ufficiale www.spid.gov.it. 
b.    CIE (Carta d'Identità Elettronica): 
È possibile accedere con la Carta d'Identità Elettronica (CIE) utilizzando un lettore NFC o il proprio smartphone abilitato. Per completare l’autenticazione è necessario che l’utente abbia installato l'app "CIE ID". 
c.    Smart Card (CNS – Carta Nazionale dei Servizi): 
Per gli utenti abilitati in possesso di una Carta Nazionale dei Servizi abilitata (ossia una smart card contenente un certificato digitale di autenticazione personale), che hanno una postazione che permetta la lettura della CNS (ovvero dotata di apposito lettore in caso di smart card) e che hanno istallato i driver della CNS, è possibile accedere al Portale inserendo la CNS nel lettore di smart card e seguendo le indicazioni di accesso.  
 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.

A valle del primo rilascio dei nuovi portali esterni, gli avvocati avranno la possibilità di continuare ad accedere alla precedente versione del Portale dell’Avvocato tramite l’utilizzo dei consueti ID e Password. 
Per accedere invece al nuovo portale sarà necessario utilizzare unicamente metodi di autenticazione digitale quali SPID, CIE e CNS.  
 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.

Per accedere ai nuovi portali esterni della Giustizia Amministrativa tramite SPID gli utenti (Avvocati, Cittadini, Ausiliari del Giudice) dovranno seguire i seguenti passaggi: 
 
1.    Accedere alla pagina di accesso dei nuovi portali esterni tramite il sito della Giustizia Amministrativa;  
2.    Selezionare il tab “SPID”; 
3.    Selezionare l’opzione “Accedi con SPID” tramite il pulsante dedicato; 
4.    Scegliere il proprio Identity Provider dalla lista dei fornitori di identità abilitati (per es. Aruba, Poste Italiane, …). È necessario scegliere il Provider presso il quale il proprio SPID è stato registrato; 
5.    Inserire le credenziali SPID e seguire le istruzioni per l’autenticazione a due fattori, le quali variano in base ai diversi Provider (per es. emissione di un codice OTP, autenticazione tramite app terza);  
A valle di questa procedura, l’utente verrà reindirizzato automaticamente alla Pagina Iniziale dei nuovi portali esterni e potrà iniziare la navigazione. 
 
Nel caso non si disponga ancora di uno SPID, è possibile richiederlo presso uno degli Identity Provider abilitati seguendo la procedura sul sito ufficiale www.spid.gov.it. 
 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.

Per accedere ai nuovi portali esterni della Giustizia Amministrativa tramite CIE gli utenti (Avvocati, Cittadini, Ausiliari del Giudice) dovranno seguire i seguenti passaggi: 
 
1.    Avere tutti gli strumenti necessari all’accesso, quali:  
a.    La propria Carta di Identità Elettronica;  
b.    Il PIN della propria CIE; 
c.    l’app “CIE ID” disponibile per tutti i dispositivi mobile e computer; 
ci.    Alternativamente, un dispositivo con lettore NFC (ad esempio uno smartphone compatibile o un lettore di smartcard collegato al PC) e un PC con software CIE installato. 
2.    Accedere alla pagina di accesso dei nuovi portali esterni tramite il sito della Giustizia Amministrativa;  
3.    Selezionare il tab “CIE”; 
4.    Selezionare l’opzione “Accedi con CIE” tramite il pulsante dedicato; 
5.    Autenticarsi con la propria CIE tramite smartphone o tramite PC, seguendo le istruzioni di autenticazione riportate. 
 
A valle di questa procedura, l’utente verrà reindirizzato automaticamente alla Pagina Iniziale dei nuovi portali esterni e potrà iniziare la navigazione. 
È necessario verificare che il dispositivo, smartphone o computer, siano aggiornati e che l’app “CIE ID” sia correttamente configurata perché la procedura vada a buon fine.  
 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.
 

Per accedere ai nuovi portali esterni della Giustizia Amministrativa tramite CNS gli utenti (Avvocati, Cittadini, Ausiliari del Giudice) dovranno seguire i seguenti passaggi: 
 
1.    Avere tutti gli strumenti necessari all’accesso, quali:  
a.    La propria Carta Nazionale dei Servizi (CNS); 
b.    Un lettore di smart card collegato al computer; 
c.    I driver per la CNS correttamente installati sul dispositivo;  
d.    Il PIN della CNS; 
2.    Inserire la CNS nel lettore collegato al PC;  
3.    Accedere alla pagina di accesso dei nuovi portali esterni tramite il sito della Giustizia Amministrativa; 
4.    Selezionare la tab “CNS”; 
5.    Selezionare l’opzione “Accedi con CNS” tramite il pulsante dedicato; 
6.    Selezionare dal popup il certificato collegato alla CNS; 
7.    Completare l’autenticazione inserendo il PIN;  
8.    Attendere la verifica dei dati; 
A valle di questa procedura, l’utente verrà reindirizzato automaticamente alla Pagina Iniziale dei nuovi portali esterni e potrà iniziare la navigazione. 
È necessario verificare che il lettore di smart card e i driver siano correttamente configurati per poter procedere all’accesso ai nuovi portali esterni.  
In caso di scelta errata del certificato oppure in caso di annullamento dell’operazione, bisogna riavviare il browser prima di procedere con una nuova autenticazione. 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.  
 

Nel caso non si disponga ancora di uno SPID, è possibile richiederlo presso uno degli Identity Provider abilitati seguendo la procedura sul sito ufficiale www.spid.gov.it. 
 
Altrimenti è possibile accedere ai nuovi portali esterni tramite altri metodi di autenticazione digitale quali:  
1.    CIE (Carta d'Identità Elettronica);  
2.    CNS (Carta Nazionale dei Servizi);  
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.  
 

In caso di difficoltà ad accedere ai nuovi portali esterni della Giustizia Amministrativa, l’utente può procedere come segue:  
1.    Verificare i requisiti tecnici:  
       a.    Utilizzare un dispositivo compatibile e aggiornato; 
       b.    Avere una connessione Internet stabile; 
       c.    Disporre dei software o delle app necessarie (ad esempio, l’app “CIE ID” per la CIE); 
       d.    Aver configurato correttamente il lettore di smart card per la CNS;  
2.    Controllare la correttezza di credenziali (per SPID) o PIN (per CIE e CNS);  
3.    Nel caso si stiano utilizzando SPID, CIE o CNS, richiedere assistenza al provider di identità digitale o al gestore della carta:  
       a.    SPID: contattare l’Identity Provider presso cui hai registrato il tuo SPID. 
       b.    CIE: rivolgersi all’assistenza tecnica dell’app “CIE ID” o al Comune che ha emesso la carta. 
       c.    CNS: contattare l’ente emittente della CNS o verifica la corretta installazione dei driver. 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.

Nel caso si riscontrino difficoltà nell’accedere ai nuovi portali esterni della Giustizia Amministrativa è possibile per l’utente contattare i seguenti riferimenti in base al metodo di autenticazione utilizzato:  
1.    Problemi con SPID: 
       a.     Identity Provider: rivolgersi al fornitore che ha emesso il tuo SPID (ad esempio, Poste Italiane, Aruba, TIM, ecc.). 
       b.    Supporto SPID Nazionale: Per questioni generali su SPID, visitare il sito ufficiale spid.gov.it e consulta la sezione di supporto. 
2.    Problemi con la CIE: 
       a.    App “CIE ID”: contattare l’assistenza tecnica dell’applicazione CIE ID. I contatti sono disponibili all’interno dell’app o sul sito ufficiale cie.gov.it. 
3.    Problemi con la CNS: 
      a.    Ente emittente: contattare l’organizzazione o l’amministrazione che ha rilasciato la CNS (ad esempio, la Camera di Commercio, l’Ordine professionale, o la Regione). 
      b.    Supporto tecnico del lettore: Se il problema riguarda il lettore di smart card o i driver, consultare il manuale del dispositivo.  
Inoltre, per problemi generici insorti unicamente nell’accesso al Portale dell’Avvocato e non legati all’autenticazione digitale è possibile per, gli Avvocati, contattare l’Help Desk scrivendo all’indirizzo supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it fornendo una descrizione del problema riscontrato.  
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente , la Pillola Informativa  e il Video Formativo.

A valle dell’autenticazione l’utente accedere alla pagina iniziale dei nuovi portali esterni, ossia il Calendario Udienze. Da lì sarà possibile navigare all’interno di tutte le nuove funzionalità del portale.  
 
Per ulteriori dettagli circa il Calendario Udienze si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale - Calendario Udienze” del Manuale Utente  le FAQ dedicate e il Video Formativo.  
 
Per ulteriori dettagli circa i nuovi portali esterni si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il Manuale Utente  le Pillole Informative  e i Video Formativi.

Si raccomanda di non accettare la sostituzione. Tale proposta appare solo in caso di temporanea indisponibilità del servizio ReGIndE. Accettandola, l’utente verrebbe identificato come cittadino e non come avvocato, con conseguente impossibilità di svolgere attività che richiedono l’identità professionale. È, pertanto, opportuno rifiutare la sostituzione e ripetere l’accesso una volta ripristinata la disponibilità di ReGIndE, usando l’indirizzo PEC di avvocato.

Il Calendario Udienze è la prima pagina dei nuovi portali esterni che viene mostrata all’utente dopo aver effettuato l’accesso.  
 
È una pagina in cui è possibile visualizzare graficamente, all’interno del mese selezionato, tutte le udienze programmate di pertinenza dell’utente registrato indipendentemente dalla sede di svolgimento. 
 
Per ulteriori dettagli circa il Calendario Udienze si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale - Calendario Udienze” del Manuale Utente.

Il Calendario Udienze, previsto nella pagina iniziale dei nuovi portali esterni, permette di visualizzare tutte le udienze di competenza dell’utente all’interno del mese visualizzato, indipendentemente dalla sede.  
 
In ogni casella corrispondente a un giorno del calendario sono visualizzate le informazioni di sede e sezione per un massimo di due udienze. Se il numero di udienze in un giorno è superiore a due, le informazioni sono visualizzabili selezionando la voce “Vedi tutti”.  
 
È inoltre possibile, selezionando un’udienza specifica, accedere ai dettagli dell’udienza stessa, quali la sede, la sezione, la tipologia e il ruolo, che vengono mostrati nella sezione inferiore della pagina al di sotto del Calendario.  
 
Per ulteriori dettagli circa il Calendario Udienze si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale - Calendario Udienze” del Manuale Utente.

Il Calendario Udienze viene mostrato all’utente nella pagina iniziale dei nuovi portali esterni subito dopo aver effettuato l’accesso.  
 
Nel caso si sia momentaneamente in un’altra sezione del Portale, per esempio nel caso in cui l’utente stia navigando all’interno dei Fascicoli, è possibile accedere al Calendario Udienze anche dal Menu di Navigazione, premendo il tasto "Pagina Iniziale".  
 
Per ulteriori dettagli circa il Calendario Udienze si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale - Calendario Udienze” del Manuale Utente. 
 

All’accesso dell’utente, la pagina iniziale del Portale che presenta il Calendario Udienze, si aprirà sul mese in corso, riportando tutte le udienze di questo specifico periodo.  
 
È possibile però per l’utente navigare i mesi e visualizzare le udienze passate e future attraverso il seguente menù di navigazione  , il quale permette sia di scorrere avanti   e indietro   nel tempo, che di selezionare manualmente anno e mese tramite il pulsante  . 
 
Per ulteriori dettagli circa il Calendario Udienze si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale - Calendario Udienze” del Manuale Utente.

Il nuovo Calendario Udienze presenta una funzione multisede, che permette all’utente di visualizzare tutte le udienze di propria competenza indipendentemente dalla sede in cui si svolgeranno. 
 
Questo significa che all’accesso, l’utente verrà reindirizzato al Calendario Udienze del mese corrente e che lì potrà visualizzare le udienze di qualsiasi sede all’interno della stessa pagina.  
 
Per ulteriori dettagli circa il Calendario Udienze si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Pagina Iniziale - Calendario Udienze” del Manuale Utente.

È possibile accedere alla sezione dei Fascicoli dei nuovi portali esterni tramite il menu di navigazione presente nella sezione superiore del Portale, il quale è sempre disponibile indipendentemente dalla pagina che si stia visualizzando (Calendario Udienze, Depositi, Ricerche e, appunto, Fascicoli)  
 
Selezionando quindi la voce Fascicoli, si aprirà un menu a tendina con l’opzione Elenco Fascicoli.  
 
  
 
Cliccando su Elenco Fascicoli, l’utente verrà reindirizzato alla pagina di ricerca, dove potrà consultare i Fascicoli di sua pertinenza.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

L’elenco fascicoli è la funzionalità che permette all’utente di ricercare e successivamente consultare i fascicoli di sua pertinenza.  
È possibile accedere a tale funzionalità attraverso il menu di navigazione posizionato nella parte superiore del portale, tramite il percorso: Fascicoli > Elenco Fascicoli.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

È possibile ricercare un Fascicolo all’interno dei nuovi portali esterni attraverso la funzionalità di ricerca raggiungibile dal menu di navigazione posto nella sezione superiore del Portale, attraverso il percorso: Fascicoli > Elenco Fascicoli.  
 
Una volta reindirizzato alla pagina di ricerca, l’utente dovrà obbligatoriamente indicare una sede (TAR, Consiglio di Stato o CGARS) per poter avviare la ricerca. Inoltre, per affinare l’indagine, può impostare il filtro sullo stato dei Fascicoli da ricercare (Tutti, Pendenti o Definiti).  
 
Una volta selezionate queste informazioni, tramite il tasto  l’utente potrà avviare la ricerca, che restituirà un elenco in forma tabellare di tutti i Fascicoli afferenti ai criteri applicati nella sezione inferiore della pagina.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

La ricerca del Fascicolo tramite i criteri di selezione della sede e stato riporta un elenco di tutti i Fascicoli afferenti ai filtri applicati in formato tabellare, mostrando per ogni singolo oggetto:  
1.    Il Numero di Registro Generale (NRG);  
2.    Il Ricorrente, ossia il primo nominativo;  
3.    La Sede di riferimento, che corrisponderà a quella selezionata dall’utente nei filtri di ricerca;  
4.    La Sezione di riferimento;  
5.    L’Oggetto;  
6.    La Data Deposito;  
7.    Lo Stato Fascicolo, che corrisponderà, qualora l’utente lo avesse selezionato, a quello scelto nei filtri di ricerca.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Dall’elenco di tutti i Fascicoli che corrispondo ai filtri selezionati è possibile accedere al dettaglio del Fascicolo di interesse tramite il suo Numero di Registro Generale (NRG) che è riportato nella prima colonna popolata della tabella.  
 
Il NRG è quindi un link e selezionandolo verrà aperta una nuova pagina in sovraimpressione contenente tutti i dettagli del Fascicolo.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Le informazioni principali che vengono riportate all’interno del dettaglio del Fascicolo sono:  
1.    Parti; 
2.    Atti;  
3.    Provvedimenti Adottati;  
4.    Provvedimenti Giurisdizionali Impugnati;  
5.    Discussioni;  
6.    Notifiche;  
7.    Elenco Avvisi.  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

All’interno della pagina di dettaglio del Fascicolo è presente un menù di navigazione composto come segue:

 
Le principali informazioni del Fascicolo vengono riportate in questo menù, mentre per accedere alle altre funzioni, come i Dati Identificativi, è necessario cliccare sull’icona   in alto a destra e selezionare dal menu a tendina la voce Dati Identificativi.

Una volta fatta la selezione, l’utente viene reindirizzato alla pagina con tutte le informazioni circa i Dati Identificativi del Fascicolo oggetto di ricerca (per es. Oggetto Sintetico, Oggetto Esteso, Richiesta Istruttoria, …)  
 
Per poter poi tornare alla pagina iniziale del dettaglio del Fascicolo, l’utente dovrà selezionare l’icona  posta in alto a sinistra.  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

All’interno della pagina di dettaglio del Fascicolo è presente un menù di navigazione composto come segue:

Le principali informazioni del Fascicolo vengono riportate in questo menù, mentre per accedere alle altre funzioni, come la Provenienza, è necessario cliccare sull’icona  in alto a destra e selezionare dal menu a tendina la voce Provenienza.

 
Una volta fatta la selezione, l’utente viene reindirizzato alla pagina con tutte le informazioni circa la Provenienza del Fascicolo oggetto di ricerca (per es. NGR di Provenienza, Amministrazione e Note)   
 
Per poter poi tornare alla pagina iniziale del dettaglio del Fascicolo, l’utente dovrà selezionare l’icona  posta in alto a sinistra.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Si, una volta aperto il dettaglio del Fascicolo è possibile fare una ricerca per parola chiave tramite la funzionalità posta in alto a destra.  

L’utente avrà anche la possibilità di selezionare una o più sezioni del Fascicolo (Parti, Atti, Provvedimenti Adottati, Provvedimenti Giurisdizionali Impugnati, Discussioni, Notifiche e Avvisi) dove applicare la ricerca.  
 
Per avviare la ricerca per parola chiave l’utente dovrà o premere il tasto invio sulla sua tastiera oppure selezionare la lente di ingrandimento posta a fianco della tab di ricerca.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Per le Parti vengono riportate in formato tabellare le seguenti informazioni:  
1.    Tipo; 
2.    Parte;  
3.    Difensori (con l’eventuale indicazione dell’antistatario). Qualora il numero sia superiore a tre sarà presente la voce “+ altri” per consentire all’utente di visualizzare ulteriori difensori. 
  
4.    Data Costituzione; 
5.    Data Procura; 
6.    Data Rinuncia. 
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

All’interno della sezione Parti, oltre a visualizzare le informazioni presentate in formato tabellare, è possibile eseguire una serie di azioni, nello specifico:  
1.    Selezionare l’icona   per aprire l’elenco delle Comunicazioni di Cortesia dove sono riportate tutte le comunicazioni inviate all’avvocato dalla segreteria all’atto della verifica del deposito digitale;  
2.    Apire il menù relativo alle ulteriori informazioni relative alle Parti attraverso l’icona  posizionata a destra all’interno della tabella per accedere all’elenco dei difensori/ domiciliatari associati a una parte con le loro relative informazioni e all’elenco delle Procure di una parte con relative informazioni.  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Nel riquadro Atti è possibile accedere all’elenco degli atti associati ad un Fascicolo. Per gli Atti vengono riportate in formato tabellare le seguenti informazioni: 
1.    Atto; 
2.    Numero Atto; 
3.    Data di Deposito; 
4.    Parte; 
5.    Lingua (Italiano o Tedesco);  
6.    Eventuale deposito per tutte le Parti, tramite l’icona  ; 
7.    Eventuale indicazione del formato digitale del documento, tramite l’icona . 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

All’interno della sezione Atti, oltre a visualizzare le informazioni presentate in formato tabellare, è possibile eseguire una serie di azioni, nello specifico: 
1.    Cliccando sul link presente nella colonna “Atto” è possibile accedere alla funzionalità di visione dell’atto originale in una nuova finestra del browser;  
2.    Cliccando sull’icona  l’atto si apre in preview nel Visualizzatore File;   
3.    Cliccando sull’icona  è possibile visualizzare l’impronta hash del documento;  
4.    Selezionando uno o più documenti tramite i riquadri posti nella prima colonna e cliccando su  posto in alto a destra sopra la tabella degli Atti, è possibile scaricare un file .zip contenente tutti gli atti e documenti selezionati;  
5.    Tramite l’icona  è possibile accedere al menu relativo alle ulteriori azioni, che sono:  
        a.    Visualizza Deposito Originale: permette di aprire il modulo inviato dall’avvocato e, se si utilizzano i browser Firefox o Edge, i relativi allegati a corredo;  
        b.    Altre Parti Depositanti: permette di accedere alle altre eventuali altre Parti depositanti; 
        c.    Apri come Word: permette di convertire in formato Word un documento PDF; 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.  

Nel riquadro Provvedimenti Adottati è possibile visualizzare:  
1.    l’elenco dei Provvedimenti collegiali relativi al fascicolo selezionato, con le seguenti informazioni:  
    a.    Tipo provvedimento; 
    b.    Tipo Udienza; 
    c.    Data Udienza; 
    d.    Numero provvedimento; 
    e.    Relatore; 
    f.    Data Pubblicazione; 
    g.    Esiti; 
    h.    Provvedimento in Appello. 
2.    l’elenco dei Provvedimenti monocratici relativi al fascicolo selezionato, con le seguenti informazioni 
    a.    Tipo provvedimento; 
    b.    Numero provvedimento; 
    c.    Relatore; 
    d.    Data Pubblicazione; 
    e.    Esiti; 
    f.    Provvedimento in Appello.  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

All’interno della sezione Provvedimenti Adottati, oltre a visualizzare le informazioni presentate in formato tabellare, è possibile eseguire una serie di azioni, nello specifico: 
1.    Cliccando sul link presente nella colonna “Numero Provvedimento” è possibile visualizzare la versione originale del provvedimento provvista delle firme digitali aperta in una nuova finestra del browser;  
2.    Cliccando sull’icona  l’atto si apre in preview nel Visualizzatore File; 
3.    Cliccando sull’icona  è possibile visualizzare la versione originale del documento;  
4.    Cliccando sull’icona di informazioni in corrispondenza della colonna “Provv. Appello” è possibile visualizzare in sovraimpressione i dati dell’Appello. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Nel riquadro Provvedimenti Giurisdizionali Impugnati è possibile visualizzare:  
1.    Organo;  
2.    Tipo Provvedimento;  
3.    Numero;  
4.    Anno;  
5.    Data;  
6.    NRG TAR di Provenienza, link selezionabile per accedere all’informazione.  
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Nel riquadro Discussioni compare l’elenco di tutte le udienze alle quali è stato o sarà chiamato il fascicolo con le indicazioni ulteriori del tipo udienza, dell’esito discussione, del relatore, del raggruppamento, dell’ordine ruolo e dell’estratto del verbale.  
Le informazioni riportate in formato tabellare sono:  
1.    Data udienza; 
2.    Tipo udienza; 
3.    Esito discussione; 
4.    Relatore; 
5.    Raggruppamento; 
6.    Ordine ruolo; 
7.    Estratto verbale di udienza. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Nel riquadro Notifiche è possibile visualizzare l’elenco delle notifiche relative al fascicolo considerato. Le informazioni riportate in formato tabellare sono le seguenti:  
1.    Numero identificativo; 
2.    Tipologia atto; 
3.    Parte depositante; 
4.    Parte notificata; 
5.    Data notifica; 
6.    Modalità notifica. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

All’interno della sezione Notifiche, oltre a visualizzare le informazioni presentate in formato tabellare, è possibile eseguire una serie di azioni, nello specifico: 
1.    Cliccando sul link presente nella colonna “Numero Identificativo” è possibile visualizzare la relativa di notifica provvista delle firme digitali aperta in una nuova finestra del browser;   
2.    Cliccando sull’icona  l’atto si apre in preview nel Visualizzatore File.  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Nel riquadro Avvisi è visualizzato l’elenco di tutte le comunicazioni inviate dalla segreteria. Le informazioni disponibili sono le seguenti: 
1.    Tipologia Avviso; 
2.    Tipo udienza; 
3.    Data udienza; 
4.    Parte; 
5.    Domiciliatario; 
6.    Stato; 
7.    Numero raccomandata; 
8.    Strumento spedizione; 
9.    Indirizzo PEC; 
10.    Data spedizione; 
11.    Data consegna. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente.

Nel caso in cui l’utente non sia autorizzato a visualizzare un fascicolo e abbia quindi una limitata visibilità delle informazioni, è possibile che la scheda fascicolo non venga correttamente visualizzata come da esempio di seguito: 
 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del capitolo “Fascicoli” Manuale Utente.
 

Sarà consentito il deposito nelle consuete modalità tramite l’utilizzo dei moduli di deposito disponibili sul portale istituzionale al link Modulistica. Sarà altresì consentita la modalità upload, per i casi già previsti e consentiti da regole tecniche (Errore sull'invio della pec o la dimensione del file è troppo grande per invio a mezzo pec)

Nella sezione “Depositi” del Portale della Giustizia Amministrativa, gli utenti possono accedere alle seguenti funzionalità:
•    Elenco Depositi: per visualizzare tutti i depositi inviati dall’utente filtrabili in base a sede, tipologia e stato. 
•    Nuovo Deposito: procedura guidata per l'invio di un nuovo deposito tramite Form Web.
•    Depositi in Redazione: per visualizzare l’elenco dei depositi salvati come bozza o in fase di elaborazione.
•    Deposito Telematico: modalità di upload per consentire all’utente di inviare i depositi attraverso il Portale per i casi già previsti e consentiti da regole tecniche (La dimensione del file è troppo grande per invio a mezzo pec, Errore sull'invio della pec)
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

La sezione “Elenco Depositi” offre una panoramica completa dei depositi telematici effettuati dall'utente. Per ciascun deposito, è possibile effettuare una ricerca tramite i seguenti parametri: 
•    Sede (campo obbligatorio): TAR, Consiglio di Stato, CGARS; 
•    Tipologia di deposito: Tutti, Ricorsi, Atti successivi, Istanze, Patrocinio a spese dello Stato; 
•    Stato deposito: Tutti, Elaborati, In elaborazione, Rifiutati; 
Al fine di poter lanciare la funzione è necessario selezionare almeno una sede tra TAR, Consiglio di Stato e CGARS e cliccare su Applica filtri. Il sistema restituirà l’elenco dei depositi ordinati dal più recente al meno recente, restituendo le seguenti informazioni: 
•    Numero deposito;
•    Stato del deposito: indica se il deposito è in elaborazione, elaborato o rifiutato. In caso il deposito sia elaborato, viene anche riportato il NRG – Numero di Registro Generale - del relativo Fascicolo;
•    Data e ora dell'invio: mostra quando il deposito è stato effettuato;
•    Modalità di invio: specifica il canale utilizzato per il deposito (es. PEC, Upload);
•    Tipologia di deposito: ad esempio, ricorso, atto successivo, istanza, ecc;
•    Oggetto sintetico: breve descrizione;
•    Collegio difensivo: informazioni relative al team legale associato al deposito;
•    Sede giurisdizionale: TAR, Consiglio di Stato o CGARS;
•    Parti coinvolte: nomi delle parti in causa nel procedimento; 
•    Numero provvedimento giurisdizionale impugnato.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente. 
 

Per cercare specifici depositi all'interno dell'Elenco Depositi, segui questi passaggi:
1.    Seleziona la sede giurisdizionale: scegli tra TAR, Consiglio di Stato o CGARS. La selezione di almeno una sede è obbligatoria.
2.    Applica filtri aggiuntivi (opzionali):

• Tipologia di deposito: ricorsi, atti successivi, istanze, ecc.
• Stato del deposito: tutti, elaborati, in elaborazione, rifiutati.

3.    Clicca su “Applica filtri”: il sistema mostrerà i depositi corrispondenti ai criteri selezionati.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente. 
 

Dopo aver effettuato una ricerca nell'Elenco Depositi, verranno restituiti i risultati in formato tabellare. Da qui, l'utente ha accesso alle seguenti funzionalità:

• Cerca: per filtrare e raffinare il contenuto dell’elenco visualizzato;
• Modifica ordinamento delle colonne: personalizzare la visualizzazione dei risultati ordinando le informazioni secondo le proprie esigenze. Per modificare l’ordine delle colonne è necessario selezionare il tasto

   e successivamente modificare l’ordine con cui vengono presentate le informazioni, tramite la modifica del relativo numero

Tramite il tasto “Ripristina l’ordine delle colonne” è possibile tornare all’ordinamento di default.

• Modifica ordinamento delle righe: personalizzare l’ordinamento delle righe tramite il tasto

   posizionato in corrispondenza dell’intestazione delle colonne.  Tramite il tasto “Ripristina l’ordine delle righe” è possibile tornare all’ordinamento di default.

• Download degli elementi: scaricare uno o più depositi selezionandoli tramite il relativo tasto di check. Il sistema effettuerà il download di un file .zip contenente tutti gli atti e i documenti dei depositi selezionati
• Scarica ricevuta di registrazione: scaricare la ricevuta generata dal sistema al termine dell’elaborazione del deposito
• Scarica deposito originale: scaricare il PDF riepilogativo con i dati del deposito

Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Un deposito può presentare i seguenti stati:
•    Inviato: il deposito è stato inviato dall’utente; 
•    In elaborazione: il sistema sta processando i dati.
•    Depositato: il deposito è stato accettato e registrato con successo nel sistema.
•    In errore: il deposito è stato correttamente inviato, ma riporta almeno uno degli errori bloccanti presenti all’interno dell’Elenco Errori Depositi comunicati al mittente del deposito telematico nel messaggio di Mancato Deposito.  
•    Rifiutato: il deposito non è stato accettato a causa di errori o incongruenze tecniche riscontrate durante l'elaborazione (riferimento E000 “Errore tecnico. Riprovare l’invio; se il problema persiste, contattare l’assistenza” all’interno dell’Elenco Errori Depositi)  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente. 
 

Sì, è possibile scaricare i documenti relativi a un deposito già inviato accedendo all'Elenco Depositi. Per ciascun deposito, sono disponibili:
•    Download degli elementi: per scaricare uno o più depositi selezionandoli tramite il relativo tasto di check  . Il sistema effettuerà il download di un file .zip contenente tutti gli atti e i documenti dei depositi selezionati; 
•    Ricevute di registrazione e ricezione: per scaricare i documenti che attestano l'avvenuto deposito e la sua registrazione nel sistema;
•    Deposito originale: il documento principale depositato, disponibile in formato PDF.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente. 
 

Per effettuare un nuovo deposito tramite la funzionalità di Form Web resa disponibile all’interno del Portale, l’utente dovrà:
1.    Accedere alla sezione “Nuovo Deposito”: dal menu principale; 
2.    Selezionare la tipologia di deposito da inviare tramite Form Web; 
3.    Compilare le informazioni generali di base necessarie a creare il deposito:

   - Depositanti: inserire i dati dei soggetti che effettuano il deposito;

   - Difensore: inserire le indicazioni dei difensori (Difensore antistatario, Difesa in proprio, Cassazionista);

   - Autorità giurisdizionale: scegli tra TAR, Consiglio di Stato o CGARS;

   - Ricorrente/ Appellante: inserire i dati della parte in base alla tipologia e all’autorità giurisdizionale selezionata (Persona fisica, Persona Giuridica,       Amministrazione, Minore/ Incapacità);

  - Tipologia di deposito: seleziona la categoria appropriata (es. appello, ricorso, atto successivo, ecc);

 -  Oggetto: breve descrizione dell’oggetto della domanda;

4.    A questo punto il deposito viene creato, l’utente può decidere se salvarlo in bozza per riprenderlo successivamente oppure completarlo con ulteriori informazioni:

o    Modificare e/ o aggiungere informazioni sulle Parti, completando le informazioni su Resistente/ Appellato e Controinteressato;

o    Caricare ricorsi, procure e altri allegati, completando le informazioni relative ai provvedimenti giurisdizionali impugnati; 

o    Aggiungere istanza di fissazione udienza o altre istanze; 

o    Segnalare istanze o domande da una lista predefinita (dichiarazione > questione unica ex art. 72 c.p.a., domanda cautelare collegiale, istanza di abbreviazione termini, ecc)

o    Aggiungere notifiche avendo cura di inserire la parte notificata, le modalità di ricezione e la data di invio notifica; 

o    Aggiungere contributo unificato avendo cura di inserire la data di versamento, gli estremi di versamento, l’importo versato in euro, il codice tributo e il numero riga, allegando inoltre una copia informatica del documento; 

o    Aggiungere ricorsi connessi. 

5.    Una volta compilati tutti i dati obbligatori, il deposito è stato creato correttamente dall’utente ed è possibile generarne il riepilogo, procedere al caricamento del documento di riepilogo in formato PDF firmato e, infine, inviare la documentazione tramite il tasto “Invia Deposito”.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .
 

Il Form Web è una delle nuove funzionalità del Portale che consente all’utente la compilazione guidata, il caricamento dei documenti e l’invio di un deposito attraverso una nuova interfaccia digitale. 
Attraverso il Form Web, l’utente può: 
•    Inserire i dati richiesti per il deposito.
•    Selezionare l’autorità giurisdizionale destinataria.
•    Caricare i documenti necessari.
•    Salvare una bozza del deposito e riprenderla in un secondo momento.
•    Generare il riepilogo del deposito e firmarlo digitalmente prima dell’invio.
Questa interfaccia semplifica il processo di deposito garantendo la completezza e la correttezza delle informazioni inserite. La finalità del Form Web è quindi quella di sostituire progressivamente l’invio telematico dei depositi tramite PEC. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Per creare la prima bozza di deposito, l’utente necessariamente compilare le informazioni relative a:
•    Depositanti: inserire i dati dei soggetti che effettuano il deposito;
•    Difensore: inserire le indicazioni dei difensori (Difensore antistatario, Difesa in proprio, Cassazionista);
•    Autorità giurisdizionale: scegli tra TAR, Consiglio di Stato o CGARS;
•    Ricorrente/ Appellante: inserire i dati della parte in base alla tipologia e all’autorità giurisdizionale selezionata (Persona fisica, Persona Giuridica, Amministrazione, Minore/ Incapacità);
•    Tipologia di deposito: seleziona la categoria appropriata (es. appello, ricorso, atto successivo, ecc);
•    Oggetto: breve descrizione dell’oggetto della domanda;
Una volta definite queste informazioni di base, il deposito verrà creato e mandato salvato in bozza, ma per poterne generare il riepilogo l’utente dovrà obbligatoriamente: 
•    Modificare e/ o aggiungere informazioni sulle Parti, completando le informazioni su Resistente/ Appellato e Controinteressato;
•    Caricare ricorsi, procure e altri allegati, completando le informazioni relative ai provvedimenti giurisdizionali impugnati; 
•    Aggiungere notifiche avendo cura di inserire la parte notificata, le modalità di ricezione e la data di invio notifica; 
Per poter inviare il deposito sarà necessario scaricare il documento di riepilogo ottenuto selezionando il tasto “Genera Riepilogo”, firmarlo e ricaricarlo in PDF. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.
 

L’utente ha la possibilità di completare il deposito con ulteriori informazioni facoltative, quali:
•    Caricare ulteriori documenti allegati nella sezione “Ricorso, procura, allegati”; 
•    Aggiungere una istanza di fissazione udienza nella sezione “Istanza fissazione udienza”;
•    Aggiungere altre tipologie di istanze nella sezione “Altre istanze”;
•    Segnalare istanze e/ o domande all’interno della sezione “Segnala istanze/ domande”, selezionando la tipologia istanza dalla tabella precompilata; 
•    Aggiungere il contributo unificato nella sezione “Contributo unificato”; 
•    Aggiungere ulteriori ricorsi che l’avvocato ritiene connessi all’interno della sezione “Ricorsi connessi”
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.
 

Sì, è possibile modificare le informazioni inserite nel Form Web prima dell’invio definitivo, quindi finchè il deposito risulta salvato in bozza. Le informazioni modificabili sono quindi quelle relative alle sezioni: 
•    Parti; 
•    Ricorso, procura e allegati;
•    Istanza di fissazione udienza; 
•    Altre istanze; 
•    Segnala istanze/ domande;
•    Contributo unificato; 
•    Ricorsi connessi
Non risulta però possibile modificare le “Informazioni generali” una volta che l’utente ha proceduto alla creazione di un deposito. Non sarà quindi possibile modificare l’autorità giurisdizionale, la tipologia di deposito e l’oggetto, così come non si potrà aggiungere la presenza di istanze ante causam né segnalare il deposito come “Finanziamento PNRR art. 12 bis d.l. 16/06/2022, n. 68”. 
inoltre, una volta inviato, il deposito non potrà essere modificato e, in caso di errore, sarà necessario effettuare un nuovo deposito.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.
 

Nelle sezioni che richiedono di allegare documentazione, l’utente può:
•    Selezionare il pulsante “Carica ricorso/atto/ documento” presente all’interno delle diverse sezioni del Form Web;
•    Selezionare il file dal proprio dispositivo; 
•    Inserire, ove necessario come per esempio nella sezione “procure caricate” oppure nella sezione “documenti allegati, le informazioni aggiuntive richieste o la natura del documento con un’eventuale descrizione; 
•    Completare il caricamento del file.
A questo punto il file sarà disponibile all’interno del Form Web, dove potrà essere visualizzato, modificato e rimosso dall’utente prima dell’invio del deposito. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Il sistema SIGA-PAT supporta i seguenti formati di file:
•    PDF (preferito e consigliato).
•    DOC/DOCX (convertiti automaticamente in PDF dal sistema).
È importante verificare che i file caricati siano leggibili e non protetti da password. 
In alcune sezioni, come per esempio nella sezione “procure caricate”, è possibile caricare anche documenti in formato XLS/ XLSX. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente

Se il file di riepilogo caricato per l’invio non è firmato digitalmente, il sistema segnalerà un errore e non consentirà di procedere con il deposito.
Per completare correttamente l’operazione, l’utente deve:
•    Scaricare il riepilogo generato dal sistema.
•    Firmarlo digitalmente con un software di firma qualificata.
•    Ricaricare il file firmato.
Solo dopo questo passaggio sarà possibile procedere con l’invio del deposito.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

Nel caso in cui l’utente carichi nella sezione “Documenti allegati” più atti, essi verranno riepilogati in formato tabellare in ordine di caricamento.

Per poter modificare l’ordine dei documenti ai fini della predisposizione del Foliario, sarà sufficiente modificare la numerazione nella colonna “Ordine”, come mostrato qui di seguito:

​
L’anteprima del foliario che verrà prodotto e allegato al deposito è visualizzabile cliccando sulla funzionalità dedicata, posizionata a destra sulla tabella:

​

Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Il riepilogo del deposito viene generato automaticamente prima dell’invio e può essere verificato seguendo questi passaggi:
1.    Terminare l’inserimento di tutti i dati obbligatori nel Form Web;
2.    Cliccare su Genera riepilogo, l’eventuale mancanza di compilazione di campi obbligatori sarà segnalata da un errore in fase di generazione riepilogo. Per esempio, in questo caso la compilazione parziale della sezione “Parti” viene segnalata come segue:


 
3.    Scaricare e controllare il PDF riepilogativo;
4.    Se necessario, apportare modifiche nel Form Web e ripetere l’operazione.
Dopo la verifica, il documento deve essere firmato digitalmente prima di procedere con l’invio
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Sì, è possibile salvare un deposito in corso sia manualmente che tramite i salvataggi automatici del sistema. I depositi salvati sono accessibili nella sezione Depositi in Corso e possono essere ripresi e completati in un secondo momento.

Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Il pulsante “Salva Bozza” è disponibile nella parte inferiore del Form Web, accanto ai tasti “Indietro”, “Genera riepilogo”, “Invia Deposito”, “Procedi”. 

 Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Per riprendere un deposito salvato, l’utente deve:

1. 1. Accedere alla sezione Depositi in Redazione, dopo aver selezionato la voce “Depositi” dal menu di navigazione;

2. 2. Individuare il deposito salvato dalla tabella riepilogativa;
3. 3. Cliccare sul nome o numero progressivo per riaprire il Form Web;
4. 4. Continuare la compilazione e/ o modifica e procedere con l’invio.
   Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

I depositi salvati come bozza rimangono disponibili per un periodo massimo di 60   giorni. Trascorso questo tempo, il deposito verrà eliminato automaticamente dal sistema e non sarà più recuperabile.
Si consiglia di completare il deposito e inviarlo prima della scadenza oppure di salvare una copia locale dei documenti caricati.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.
 

Il sistema esegue il salvataggio automatico del deposito a intervalli regolari e ogni volta che l’utente aggiorna le informazioni all’interno del Form Web. La data e l’ora dell’ultimo salvataggio sono visualizzabili in alto a destra nella schermata del Form Web, accanto alla sezione delle informazioni generali.

Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente

Nella sezione “Depositi in redazione”, l’utente può trovare i depositi in fase di compilazione non ancora inviati riepilogati in formato tabellare. 
I depositi saranno disponibili in due formati: 
•    I depositi salvati automaticamente dal sistema, riconoscibili perché identificati da un numero progressivo; 
•    Le bozze salvate manualmente dall’utente, rinominate dall’utente in fase di salvataggio manuale. 
Da questa sezione è possibile riprendere un deposito per completarlo selezionando il nome del deposito. 






Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

I depositi salvati differiscono perché 

• Un deposito salvato automaticamente viene identificato da un numero progressivo assegnato dal sistema.
• Un deposito salvato manualmente dall’utente avrà il nome scelto dall’utente in fase di salvataggio.

Entrambi i tipi di deposito possono essere ripresi e completati in un secondo momento dall’utente fino al momento dell’invio.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.
 

Prima di inviare il deposito, l’utente può scaricare i documenti presenti all’interno delle diverse sezioni del Form Web tramite il link presente sul nome del documento. 
Procedendo quindi al download, l’utente può visualizzare e rivedere quanto caricato. 
Nel caso in cui l’utente voglia eliminare un documento e ricaricare una versione più aggiornata, è possibile farlo selezionando l’icona 
ed eseguendo nuovamente la procedura di upload. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente.

Dopo aver completato la compilazione del deposito in tutti i suoi campi obbligatori e aver compilato le informazioni facoltative di pertinenza, l’utente deve: 
1.    Generare il riepilogo: il sistema crea un documento PDF riepilogativo del deposito.
2.    Scaricare e firmare digitalmente il riepilogo con una firma qualificata.
3.    Cliccare su “Invia deposito”.  
4.    Caricare il documento firmato all’interno del sistema.
5.    Completare l’operazione.
A questo punto il deposito risulterà correttamente inviato e potrà essere visualizzato all’interno dell’elenco depositi. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente

Per poter conoscere lo stato di un deposito sarà sufficiente avviare una ricerca all’interno dell’elenco depositi e cercare il deposito oggetto di interesse tramite la funzionalità di ricerca: 



 Se il deposito risulta “Depositato” all’interno della colonna “Stato” e viene an che riportato il Numero di Registro Generale del fascicolo, all’ora il deposito inviato dall’utente è stato elaborato con successo. 
Gli ulteriori stati disponibili sono: 
•    Inviato: il deposito è stato inviato dall’utente; 
•    In elaborazione: il sistema sta processando i dati.
•    In errore: il deposito è stato correttamente inviato, ma riporta almeno uno degli errori bloccanti presenti all’interno dell’Elenco Errori Depositi, comunicati al mittente del deposito telematico nel messaggio di Mancato Deposito   .  
•    Rifiutato: il deposito non è stato accettato a causa di errori o incongruenze tecniche riscontrate durante l'elaborazione (riferimento E000 “Errore tecnico. Riprovare l’invio; se il problema persiste, contattare l’assistenza” all’interno dell’Elenco Errori Depositi )  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

Se un deposito viene rifiutato, il sistema indicherà il motivo del rifiuto all’interno dell’Elenco Depositi.
L’utente dovrà:
1.    Verificare il motivo del rifiuto indicato nel sistema.
2.    Apportare le correzioni necessarie al deposito.
3.    Effettuare un nuovo deposito corretto.
Non è possibile modificare un deposito già inviato e rifiutato; sarà necessario ripetere la procedura di deposito con i dati corretti.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .
 

Sì, il sistema genera notifiche automatiche che vengono inviate all’utente via mail per:
•    Depositi inviati con successo: l’utente riceverà una ricevuta di registrazione.
•    Depositi rifiutati: l’utente verrà notificato con il messaggio di errore E000 “Errore tecnico. Riprovare l’invio; se il problema persiste, contattare l’assistenza”. 
•    Depositi in errore  : il deposito verrà rifiutato e verrà comunicato all’utente l’errore specifico come riportato dall’Elenco Errori Depositi .
Le notifiche sono consultabili all’interno dell’Elenco Depositi selezionando il tasto “Scarica ricevuta di registrazione”, accessibile selezionando l’icona   presente nell’ultima colonna della tabella di riepilogo dei depositi. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

No, una volta che un deposito viene cancellato automaticamente dal sistema o eliminato dopo la scadenza del periodo di conservazione, non è possibile recuperarlo.
Si consiglia di conservare una copia locale del riepilogo e degli allegati prima di procedere con l’invio definitivo.
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

In caso di problemi con il Form Web, l’utente può:
•    Verificare la connessione: assicurarsi che la connessione a Internet sia stabile e correttamente funzionante;  
•    Aggiornare la pagina: a volte un semplice refresh della pagina può risolvere problemi temporanei; 
•    Cambiare browser o dispositivo: alcuni problemi possono essere legati al browser o al dispositivo in uso. Si suggerisce di provare a utilizzare un altro browser (es. Chrome, Firefox) o dispositivo (es. computer, smartphone). 
•    Consultare il Manuale d’Uso disponibile nella sezione Aiuto del Portale SIGA-PAT.
Nel caso di problemi insorti unicamente nell’utilizzo del Portale dell’Avvocato è possibile per, gli Avvocati, contattare l’Help Desk scrivendo all’indirizzo supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it fornendo una descrizione del problema riscontrato.  
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .
 

La sezione Deposito Telematico all’interno del Portale SIGA-PAT consente agli utenti di inviare i depositi attraverso il Portale tramite una procedura di upload, per i casi già previsti e consentiti da regole tecniche (La dimensione del file è troppo grande per invio a mezzo pec, Errore sull'invio della pec)

Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

Si, l’utente continuerà ad avere la possibilità di inviare i depositi tramite PEC in base alle modalità già condivise. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente 

L'impronta hash di un documento è un valore univoco generato tramite una funzione crittografica di hash applicata al contenuto del documento. Questo valore, detto digest o hash value, serve per verificare l'integrità e l'autenticità del documento senza rivelarne il contenuto.
L’impronta hash è generata automaticamente quando l’utente carica un documento all’interno del nuovo Portale. 
Per esempio, creando un deposito tramite la funzionalità di Form Web, l’utente caricherà degli atti a cui verrà automaticamente associato questo codice di riconoscimento univoco. 
Per poterlo visualizzare all’interno del fascicolo basterà selezionare il tasto chiave () ove disponibile. A quel punto si aprirà una finestra in sovraimpressione con le seguenti informazioni: 



 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità dei Depositi, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile all’interno del Manuale Utente .

No. La firma digitale PadES apposta al “RiepilogoDepositoFormweb” si intende estesa ai soli documenti allegati in esso univocamente indicati, con esclusione degli atti difensivi (ricorso, motivi aggiunti, procure, memorie, istanze ecc.), così come era già previsto dalle regole tecniche PAT per i documenti da allegare al “ModuloDepositoRicorso” e al “ModuloDepositoAtto” da inviare tramite PEC.

L’accesso al nuovo Portale per tutti gli utenti avviene tramite SPID, CIE o CNS. 
Per ulteriori dettagli sulle modalità di Log-in si prega di consultare il materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Accesso ai Portali” del Manuale Utente, la Pillola Informativa e il Video Formativo . 
Qualora l’utente venga identificato dal sistema con il ruolo di “Avvocato”, sarà reindirizzato automaticamente al Portale dell’Avvocato; in caso contrario, l’accesso avverrà tramite il Portale del Cittadino.
A valle dell’autenticazione, l’utente accedere alla pagina iniziale dei nuovi portali esterni, ossia il Calendario Udienze. Da lì sarà possibile accedere alla funzionalità di Gestione del Profilo tramite l’icona utente posizionata in alto a destra. Tramite il pannello, l’utente riconosciuto come Collaboratore potrà accedere al Portale selezionando l’opzione “Portale del Collaboratore”



 
Nel caso in cui sia presente un solo Avvocato che ha concesso l’abilitazione al Collaboratore ad operare per suo conto, dopo aver cliccato sul link Portale del Collaboratore il sistema carica i dati dell’unico Avvocato disponibile. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente  e il Video Formativo dedicato. 

Una volta selezionata dal pannello di Gestione del Profilo l’opzione “Portale del Collaboratore” si aprirà in sovraimpressione una nuova schermata per la selezione dell’Avvocato da impersonificare. 
 
Da qui l’utente potrà selezionare l’Avvocato da impersonificare tramite il menu a tendina. Una volta cliccato sul tasto conferma, il sistema ricaricherà il Portale e l’utente avrà accesso alle informazioni e ai documenti dell’Avvocato selezionato. 
Il Collaboratore potrà quindi: 
•    Visualizzare il Calendario Udienze con le udienze dell’Avvocato impersonificato; 
•    Visualizzare i Fascicoli dell’Avvocato impersonificato; 
•    Compilare i depositi per l’Avvocato impersonificato. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Nel caso in cui un utente sia Collaboratore di più Avvocati, può decidere di cambiare Avvocato da impersonificare in qualsiasi momento. 
Per farlo gli basterà selezionare nuovamente il tab “Portale del Collaboratore” dalla sezione di Gestione del profilo e selezionare dal menù a tendina che apparirà in sovraimpressione un nuovo Avvocato da impersonificare. 
A questo punto l’utente verrà reindirizzato nella pagina del Collaboratore associata al nuovo Avvocato e potrà visualizzare tutta la documentazione relativa. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Qualora un Collaboratore associato a più Avvocati stia impersonificando un Avvocato e decida di passare a un altro profilo di avvocatura a lui collegato, tutte le finestre del browser aperte durante la navigazione nel Portale del Collaboratore verranno disabilitate dal sistema, al fine di garantire la tutela della privacy.
A seguito del cambio di profilo, nel caso in cui l’utente tenti di accedere a una pagina precedentemente utilizzata, verrà visualizzato un apposito messaggio di errore: 
 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

I Collaboratori possono essere abilitati dagli Avvocati iscritti all’albo tramite l’apposita funzionalità all’interno del Portale. 
Una volta effettuato l’accesso tramite le proprie credenziali, l’Avvocato avrà la facoltà di gestire i Collaboratori tramite l’inserimento dei seguenti dati relativi, tutti obbligatori: 
1.    Cognome dell’utente da identificare come Collaboratore
2.    Nome dell’utente da identificare come Collaboratore
3.    Codice Fiscale dell’utente da identificare come Collaboratore
4.    Data di inizio dell’abilitazione
5.    Data di scadenza dell’abilitazione
6.    Flag di indicazione abilitazione (attivo o interrotto)
L’Avvocato avrà accesso a all’elenco dei Collaboratori da lui abilitati e modificare i dati personali, come per esempio la data di scadenza dell’incarico. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato.  
 

Si è possibile per gli Avvocati disabilitare i Collaboratori indipendentemente dalla data di scadenza dell’abilitazione tramite il flag di indicazione abilitazione che può essere attivo o interrotto. 
Nel caso in cui, per esempio, un Collaboratore sia temporaneamente indisposto e sia necessario disabilitarne le funzionalità operative, l’Avvocato potrà accedere alla sezione del Portale dove vengono riepilogati tutti i Collaboratori a lui associati e deselezionare il flag dal campo indicazione abilitazione. 
A questo punto il Collaboratore non potrà più operare per conto dell’Avvocato. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Dal momento in cui l’utente è stato disabilitato come Collaboratore non sarà più possibile continuare a operare per conto dell’Avvocato precedentemente selezionato. 
All’utente sarà quindi mostrato il seguente messaggio di errore: 
 
E dopo tre secondi verrà reindirizzato alla pagina iniziale del Portale predefinito in base all’utenza, quindi il Portale dell’Avvocato, qualora l’utente sia riconosciuto dal sistema come Avvocato, oppure il Portale del Cittadino in tutti gli altri casi. 
La disattivazione ha effetto a partire dal momento in cui la funzionalità di Collaboratore viene revocata da un profilo, senza applicarsi in modo retroattivo. Ciò significa che le modifiche effettuate in precedenza dal Collaboratore per conto dell’Avvocato restano comunque disponibili all’interno del Portale dell’Avvocato impersonificato.
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Una volta che l’utente ha selezionato l’Avvocato da impersonificare, il nominativo dell’Avvocato stesso viene visualizzato a fianco dell’icona del profilo, insieme al nome e cognome del Collaboratore:
 
Per orientarsi ulteriormente, in alto a sinistra è presente il nome del Portale in cui si sta lavorando. 
 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Si, una volta selezionato l’Avvocato da impersonificare, il Collaboratore ha la facoltà di accedere alla sezione “Elenco Fascicoli” del Portale e visualizzare la documentazione relativa come se fosse l’Avvocato stesso. 
Può quindi ricercare i Fascicoli tramite la funzionalità di ricerca dedicata, accedere ai relativi dettagli, visualizzare in preview, scaricare o stampare la documentazione presente. 
Per ulteriori dettagli circa le funzionalità e la consultazione dei Fascicoli, si prega di consultare l’ulteriore materiale formativo disponibile tramite il capitolo “Fascicoli” del Manuale Utente  e le FAQ  dedicate. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

No, il Collaboratore non è abilitato alla firma del deposito al termine della compilazione effettuata tramite la funzionalità di Form Web. 
Il Collaboratore può occuparsi della compilazione di tutta la documentazione relativa al deposito; tuttavia, al termine di tale attività, è necessario che l’Avvocato generi il riepilogo e vi apponga la propria firma digitale.
Solo a questo punto il Collaboratore potrà intervenire per procedere con l’invio del deposito firmato.  
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Poiché il Collaboratore opera per conto dell’Avvocato, il sistema invia le notifiche relative all’avvenuto invio, al deposito effettuato, nonché agli eventuali errori o rifiuti, direttamente all’Avvocato impersonificato.
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Si, una volta che un utente è stato identificato come Collaboratore da un Avvocato, è possibile accedere al Portale del Collaboratore tramite la sezione di Gestione del Profilo sia nel caso in cui l’utente venga riconosciuto in primo luogo come Avvocato che come Cittadino. 
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Qualora l’Avvocato e l’Avvocato-Collaboratore facciano parte dello stesso collegio difensivo, l’utilizzo del Portale del Collaboratore è consentito secondo le modalità ordinarie.
La decisione in merito a chi debba apporre la firma per l’invio, dopo la generazione del riepilogo, resta comunque a discrezione dell’Avvocato.
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Nel caso di problemi insorti unicamente nell’utilizzo del Portale è possibile per, gli Avvocati e i Collaboratori, contattare l’Help Desk scrivendo all’indirizzo supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it fornendo una descrizione del problema riscontrato.  
Per ulteriori dettagli sulle funzionalità del Portale del Collaboratore si prega di consultare il Manuale Utente e il Video Formativo  dedicato. 
 

Die neuen Externen Portale bieten eine neue grafische Oberfläche sowie einige neue Funktionen im Zusammenhang mit Login und Uploads.

Bezüglich der neuen grafischen Darstellung sind die Hauptneuheiten Symbole und die Anzeige von Informationen in Tabellenform.

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen des Portals und zur neuen Benutzererfahrung finden Sie in den entsprechenden FAQ. 

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Die neuen Externen Portale sind für die einwandfreie Nutzung auf den gängigen Browsern optimiert, darunter:

• Google Chrome (Version 80 und höher);
• Mozilla Firefox (Version 75 und höher);
• Microsoft Edge (Version 80 und höher);
• Safari (Version 12 und höher).

Für das beste Nutzererlebnis wird jedoch empfohlen, die aktuelle Version der Browser zu verwenden, da es bei älteren Versionen zu eingeschränkten Funktionen oder Darstellungsproblemen kommen kann.

Bei Schwierigkeiten beim Zugriff oder der Nutzung des Portals auf einem bestimmten Browser wird empfohlen:

• Aktualisieren Sie den Browser und stellen Sie sicher, dass Sie die neueste verfügbare Version verwenden;
• Versuchen Sie es mit einem anderen Browser, falls das Problem weiterhin besteht.

Weitere Details zu den angeführten Funktionen finden Sie im Schulungsmaterial und in den Videoanleitungen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die neuen Externen Portale sind so konzipiert, dass sie auf allen gängigen Geräten optimiert sind, darunter:

• Desktop-Computer und Laptops;
• Smartphones (iOS und Android);
• Tablets.

Dank des responsiven Designs passen sich die Portale automatisch an die Bildschirmgröße an und gewährleisten eine flüssige Navigation sowie ein optimales Benutzererlebnis auf Geräten mit unterschiedlichen Auflösungen.

Für die beste Leistung empfehlen wir eine stabile Internetverbindung, um schnelle Ladezeiten und eine unterbrechungsfreie Nutzung zu gewährleisten.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Nach der ersten Einführung der neuen Externen Portale, die die neue grafische Oberfläche und die neuen Login-Funktionen umfassen, können Nutzer weiterhin auf die vorherige Version des Portals für Anwälte mit der gewohnten ID und Passwörtern zugreifen.

Diese erste Phase der neuen Externen Portale dient als Übergangsphase, in der Nutzer mit dem neuen Portal vertraut werden können. Im neuen Portal können sie ihren Sitzungskalender einsehen und auf ihre relevanten Akten zugreifen, jedoch nur zur Einsicht. Uploads erfolgen weiterhin per ZEP-Adresse.

In einer zweiten Einführungsphase wird die neue Funktion für Uploads über ein Webformular eingeführt. Die Aktivierung dieser Funktion wird schrittweise für jede Gerichtsstelle freigeschaltet, damit die Nutzer deren Wirksamkeit testen und eventuelle Probleme identifizieren können.

Letztendlich werden die neuen Externen Portale die aktuell verfügbaren Portale für Anwälte und Bürger ersetzen, wodurch es möglich wird, nicht nur Akten einzusehen, sondern auch Uploads über ein Webformular vorzunehmen. Die Möglichkeit des Uploads per PEC bleibt jedoch weiterhin bestehen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die neuen Externen Portale verfügen über ein Navigationsmenü im oberen Bereich jeder Seite, über das auf die verschiedenen verfügbaren Funktionen zugegriffen werden kann. Diese umfassen im Detail:

• Startseite (Sitzungskalender);
• Akten;
• Uploads;
• Suche.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die Profilverwaltung ist ein Bereich der neuen Externen Portale, auf den über das Profilsymbol oben rechts neben dem Benutzernamen ( ) zugegriffen werden kann.

Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, über das Sie auf das Benutzerhandbuch zugreifen, zwischen den Profilen Anwalt, Bürger oder Gerichtshilfskraft wechseln (je nach den Berechtigungen des verwendeten Zugangs) oder sich abmelden können.

Beim Login wird der Benutzer erkannt, aber es ist möglich, das Profil (z. B. vom Anwalt zum Bürger) über die Profilverwaltungsfunktion zu ändern.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Das Navigationsmenü ist stets im oberen Bereich des Portals verfügbar, unabhängig davon, welche Seite angezeigt wird (Anfangsseite, Akten, Hinterlegungen, Recherchen).

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Falls Sie ein technisches Problem mit den neuen Externen Portalen feststellen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

• Verbindung überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil und funktionsfähig ist;
• Seite aktualisieren: Manchmal kann ein einfacher Seiten-Refresh vorübergehende Probleme lösen;
• Offizielle Mitteilungen prüfen: Überprüfen Sie Mitteilungen zu Wartungsarbeiten oder Aktualisierungen des Portals, die die Ursache des Problems sein könnten;
• Browser oder Gerät wechseln: Einige Probleme können mit dem verwendeten Browser oder Gerät zusammenhängen. Versuchen Sie, einen anderen Browser (z. B. Chrome, Firefox) oder ein anderes Gerät (z. B. Computer, Smartphone) zu verwenden;
• Cache des Browsers leeren: Löschen Sie den Cache und die Cookies des Browsers, um möglicherweise beschädigte Daten zu entfernen, die Fehlfunktionen verursachen könnten.

Falls Probleme nur beim Anwalt-Portal auftreten, können Anwälte das Helpdesk-Team unter supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it kontaktieren und eine Beschreibung des festgestellten Problems bereitstellen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Nein, die Tabellenstruktur ist festgelegt und enthält vordefinierte Informationen, die für alle Benutzerarten gleich sind (Bürger, Anwalt, Gerichtshilfskraft). Was sich ändert, ist die Art der bereitgestellten Daten und der Zugriff auf diese Daten basierend auf den Informationen, die für den verbundenen Benutzer verfügbar sind.
Es ist jedoch möglich, die Tabellen chronologisch oder alphabetisch mithilfe des Sortiersymbols ( ) zu sortieren.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.
 

Es ist möglich, eine Vorschau der Dokumente mithilfe des Dateibrowsers anzuzeigen, einem Werkzeug, das es ermöglicht, das gewünschte Dokument über das Symbol ( ) im Vordergrund der aktuell geöffneten Seite anzuzeigen.

Die Vorschau der Dokumente über den Dateibrowser ist nur für Dateien im PDF-Format oder solche, die in dieses Format konvertierbar sind, möglich. Wenn das Originaldokument ein PDF ist, wird es in diesem Format angezeigt; wenn es sich um ein Word-Dokument (.doc, .docx) handelt, wird es zur Ansicht in ein PDF umgewandelt.

Unterstützung zur Dokumentenvorschau finden Sie im Kapitel "Dateibrowser" des Benutzerhandbuchs und in den Videoanleitungen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Es kann vorkommen, dass einige Dokumente aufgrund eines nicht lesbaren Formats nicht in der Vorschau angezeigt werden können.

In diesem Fall müssen Sie das Dokument über die Schaltfläche ( ) oben rechts herunterladen, um den Inhalt nach dem Download auf Ihrem Computer anzeigen zu können.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Ja, es ist möglich, angezeigte Dokumente über die Schaltfläche ( ) herunterzuladen und sie über die Schaltfläche ( ) zu drucken, beide oben rechts im Ansichtsbereich des Dokuments.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Falls Sie Probleme beim Herunterladen einer Datei haben, folgen Sie bitte diesen Schritten:

• Verbindung überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil und funktionsfähig ist;
• Seite aktualisieren: Manchmal kann ein einfacher Seiten-Refresh vorübergehende Probleme lösen;
• Browser oder Gerät wechseln: Einige Probleme können mit dem verwendeten Browser oder Gerät zusammenhängen. Versuchen Sie, einen anderen Browser (z. B. Chrome, Firefox) oder ein anderes Gerät (z. B. Computer, Smartphone) zu verwenden

Falls Probleme nur beim Anwalt-Portal auftreten, können Anwälte das Helpdesk-Team unter supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it kontaktieren und eine Beschreibung des festgestellten Problems bereitstellen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Ja, in den neuen Externen Portalen gibt es eine Suchfunktion.
Sie ist über das Navigationsmenü zugänglich, das sich stets im oberen Bereich des Portals befindet, unabhängig davon, welche Seite gerade angezeigt wird (Anfangsseite, Akten, Hinterlegungen, Recherchen).

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.
 

Die Suchfunktion der neuen Externen Portale ermöglicht es den Benutzern, Informationen über die Dokumente zu suchen, die mit ihrem Zugang verknüpft sind, basierend auf verschiedenen Kriterien wie Register, Parteien, Arten von angefochtenen Entscheidungen und Akten.

• Die Register-Suche ermöglicht es, Akten nach Jahr und Registernummer zu suchen;
• Die Suche nach Parteien erlaubt die Suche nach Akten anhand der Daten der beteiligten Parteien;
• Die Suche nach Entscheidungen ermöglicht die Recherche nach monokratischen und kollegialen Entscheidungen, sowohl für vom Benutzer betreute als auch für andere Akten;
• Die Suche nach Akten erlaubt die Suche nach Akten anhand der in ihnen enthaltenen Informationen;
• Die Suche nach Klagen ermöglicht es, Akten basierend auf den eingereichten Klagedaten zu finden;
• Die Multikriteriensuche erlaubt es, Akten anhand verschiedener Suchkriterien zu durchsuchen, die auch kombiniert werden können (z. B. Art der Klage, Parteien, angefochtene Entscheidungen).

Um die Suche nutzen zu können, muss die zuständige Gerichtsstelle ausgewählt werden. Die Suchergebnisse werden in Tabellenform dargestellt, und auf Detailinformationen kann über die Registernummer zugegriffen werden.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Innerhalb der Suchfunktion können nur Informationen zu den Dokumenten gesucht werden, die dem Zugang des Benutzers zugeordnet sind.

Informationen zu Sitzungen sind hingegen im Sitzungskalender verfügbar, der auf der Startseite der neuen Externen Portale lokalisiert ist.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Möglicherweise treten Probleme bei der Nutzung der Suchfunktion aufgrund von Verbindungsproblemen oder Problemen mit dem Browser auf.

Falls ein Problem mit der spezifischen Funktion auftritt, folgen Sie bitte diesen Schritten:

• Verbindung überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil und funktionsfähig ist;
• Seite aktualisieren: Manchmal kann ein einfacher Seiten-Refresh vorübergehende Probleme lösen;
• Browser oder Gerät wechseln: Einige Probleme können mit dem verwendeten Browser oder Gerät zusammenhängen. Versuchen Sie, einen anderen Browser (z. B. Chrome, Firefox) oder ein anderes Gerät (z. B. Computer, Smartphone) zu verwenden.

Falls Probleme nur beim Anwalt-Portal auftreten, können Anwälte das Helpdesk-Team unter supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it kontaktieren und eine Beschreibung des festgestellten Problems bereitstellen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Um auf die externen Portale zuzugreifen, können Sie eine der folgenden digitalen Authentifizierungsmethoden verwenden:

• SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale):
  Es ist möglich, mit den eigenen SPID-Anmeldedaten auf das Portal zuzugreifen. Falls Sie noch kein SPID haben, können Sie es bei einem der autorisierten Identity Provider beantragen, indem Sie dem Verfahren auf der offiziellen Website www.spid.gov.it folgen.
• CIE (Carta d'Identità Elettronica - elektronische Identitätskarte):
  Sie können mit der elektronischen Identitätskarte (CIE) zugreifen, indem Sie einen NFC-Leser oder ein entsprechendes Smartphone verwenden. Um die Authentifizierung abzuschließen, muss die App "CIE ID" auf dem Gerät des Nutzers installiert sein.
• Smart Card (CNS – Carta Nazionale dei Servizi - nationale Servicekarte):
  Für berechtigte Nutzer, die im Besitz einer aktiven nationalen Servicekarte (CNS), also einer Smartcard mit einem digitalen Authentifizierungszertifikat, sind und über eine Arbeitsstation mit einem geeigneten Kartenleser sowie installierten CNS-Treibern verfügen, ist es möglich, auf das Portal zuzugreifen, indem sie die CNS in den Smartcard-Leser einführen und den Anweisungen zur Anmeldung folgen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.

Nach der ersten Einführung der neuen externen Portale wird es Anwälten möglich sein, weiterhin über den gewohnten ID und das Passwort auf die vorherige Version des Anwaltsportals zuzugreifen.

Um jedoch auf das neue Portal zuzugreifen, ist es erforderlich, ausschließlich digitale Authentifizierungsmethoden wie SPID, CIE und CNS zu verwenden.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.

​​​​​Um auf die neuen externen Portale der Verwaltungsjustiz über SPID zuzugreifen, müssen die Nutzer (Anwälte, Bürger, Hilfspersonen des Richters) die folgenden Schritte befolgen:
a.    Auf die Zugangsseite der neuen externen Portale über die Website der Verwaltungsjustiz zugreifen;
b.    Den Tab "SPID" auswählen;
c.    Die Option "Mit SPID zugreifen" über den entsprechenden Button auswählen;
d.    Den eigenen Identity Provider aus der Liste der autorisierten Identitätsanbieter wählen (z. B. Aruba, Poste Italiane, ...). Es muss der Anbieter gewählt werden, bei dem das SPID registriert ist;
e.    Die SPID-Anmeldedaten eingeben und den Anweisungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung folgen, die je nach Anbieter variieren (z. B. die Ausgabe eines OTP-Codes, Authentifizierung über eine Drittanbieter-App);

Nach Abschluss dieses Verfahrens wird der Nutzer automatisch zur Startseite der neuen externen Portale weitergeleitet und kann mit der Navigation beginnen.

Falls Sie noch kein SPID haben, können Sie es bei einem der autorisierten Identity Provider beantragen, indem Sie dem Verfahren auf der offiziellen Website www.spid.gov.it folgen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre
 

Um auf die neuen externen Portale der Verwaltungsjustiz über CIE zuzugreifen, müssen die Nutzer (Anwälte, Bürger, Hilfspersonen des Richters) die folgenden Schritte befolgen:
1.    Alle erforderlichen Zugriffsgeräte bereithalten, wie:
a. Die eigene elektronische Identitätskarte (CIE);
b. Die PIN der eigenen CIE;
c. Die App "CIE ID", die für alle mobilen Geräte und Computer verfügbar ist;
d. Alternativ ein Gerät mit NFC-Leser (z. B. ein kompatibles Smartphone oder ein an den PC angeschlossener Smartcard-Leser) und ein PC mit installiertem CIE-Software.
2.    Auf die Zugangsseite der neuen externen Portale über die Website der Verwaltungsjustiz zugreifen;
3.    Den Tab "CIE" auswählen;
4.    Die Option "Mit CIE zugreifen" über den entsprechenden Button auswählen;
5.    Mit der eigenen CIE über das Smartphone oder den PC authentifizieren, indem die angegebenen Authentifizierungsanweisungen befolgt werden.

Nach Abschluss dieses Verfahrens wird der Nutzer automatisch zur Startseite der neuen externen Portale weitergeleitet und kann mit der Navigation beginnen.

Es muss sichergestellt werden, dass das Gerät, sei es ein Smartphone oder Computer, aktuell ist und dass die App "CIE ID" korrekt konfiguriert ist, damit der Vorgang erfolgreich abgeschlossen werden kann.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.
 

Um auf die neuen externen Portale der Verwaltungsjustiz über CNS zuzugreifen, müssen die Nutzer (Anwälte, Bürger, Hilfspersonen des Richters) die folgenden Schritte befolgen:

1. Alle erforderlichen Zugriffsgeräte bereithalten, wie:
   a. Die eigene Nationale Servicekarte (CNS);
   b. Einen Smartcard-Leser, der mit dem Computer verbunden ist;
   c. Die korrekt installierten Treiber für die CNS auf dem Gerät;
   d. Die PIN der CNS;
2. Die CNS in den mit dem PC verbundenen Leser einführen;
3. Auf die Zugangsseite der neuen externen Portale über die Website der Verwaltungsjustiz zugreifen;
4. Den Tab "CNS" auswählen;
5. Die Option "Mit CNS zugreifen" über den entsprechenden Button auswählen;
6. Im Popup das mit der CNS verbundene Zertifikat auswählen;
7. Die Authentifizierung abschließen, indem die PIN eingegeben wird;
8. Auf die Datenüberprüfung warten;

Nach Abschluss dieses Verfahrens wird der Nutzer automatisch zur Startseite der neuen externen Portale weitergeleitet und kann mit der Navigation beginnen. 

Es muss sichergestellt werden, dass der Smartcard-Leser und die Treiber korrekt konfiguriert sind, um auf die neuen externen Portale zugreifen zu können.

Falls das Zertifikat falsch ausgewählt wird oder die Aktion abgebrochen wird, muss der Browser neu gestartet werden, bevor eine neue Authentifizierung durchgeführt werden kann.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.
 

Falls Sie noch kein SPID haben, können Sie es bei einem der autorisierten Identity Provider beantragen, indem Sie das Verfahren auf der offiziellen Website www.spid.gov.it befolgen.

Andernfalls können Sie auf die neuen externen Portale über andere digitale Authentifizierungsmethoden zugreifen, wie:

1. CIE (Elektronische Identitätskarte);
2. CNS (Nationale Servicekarte). 

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.

Im Falle von Schwierigkeiten beim Zugriff auf die neuen externen Portale der Verwaltungsjustiz kann der Nutzer wie folgt vorgehen:

1. Die technischen Anforderungen überprüfen:
   a. Ein kompatibles und aktuelles Gerät verwenden;
   b. Eine stabile Internetverbindung haben;
   c. Die erforderliche Software oder Apps besitzen (z. B. die App "CIE ID" für die CIE);
   d. Den Smartcard-Leser für die CNS korrekt konfiguriert haben;
2. Die Richtigkeit der Anmeldedaten (für SPID) oder der PIN (für CIE und CNS) überprüfen;
3. Falls SPID, CIE oder CNS verwendet werden, Unterstützung beim digitalen Identity Provider oder beim Kartenanbieter anfordern:
   a. SPID: Den Identity Provider kontaktieren, bei dem das SPID registriert wurde.
   b. CIE: Den technischen Support der App "CIE ID" oder die Gemeinde, die die Karte ausgestellt hat, kontaktieren.
   c. CNS: Den ausstellenden Anbieter der CNS kontaktieren oder die korrekte Installation der Treiber überprüfen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.
 

Falls beim Zugriff auf die neuen externen Portale der Verwaltungsjustiz Schwierigkeiten auftreten, kann der Nutzer je nach verwendeter Authentifizierungsmethode die folgenden Ansprechpartner kontaktieren:

1. Probleme mit SPID:
   a. Identity Provider: Den Anbieter kontaktieren, der das SPID ausgestellt hat (z. B. Poste Italiane, Aruba, TIM, etc.).
   b. Nationaler SPID-Support: Für allgemeine Fragen zum SPID besuchen Sie die offizielle Website spid.gov.it und konsultieren Sie den Support-Bereich.
2. Probleme mit der CIE:
   a. App "CIE ID": Den technischen Support der App "CIE ID" kontaktieren. Die Kontaktdaten sind innerhalb der App oder auf der offiziellen Website cie.gov.it verfügbar.
3. Probleme mit der CNS:
   a. Ausstellende Stelle: Die Organisation oder Verwaltung kontaktieren, die die CNS ausgestellt hat (z. B. die Handelskammer, die Berufsorganisation oder die Region).
   b. Technischer Support des Lesegeräts: Falls das Problem den Smartcard-Leser oder die Treiber betrifft, konsultieren Sie das Handbuch des Geräts.

Außerdem, für allgemeine Probleme, die nur den Zugriff auf das Anwaltsportal betreffen und nicht mit der digitalen Authentifizierung zusammenhängen, können Anwälte das Helpdesk kontaktieren, indem sie eine E-Mail an die Adresse supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it senden und eine Beschreibung des aufgetretenen Problems angeben.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.
 

Nach der Authentifizierung wird der Nutzer zur Startseite der neuen externen Portale weitergeleitet, d.h. zum Kalender der Verhandlungen. Von dort aus kann der Nutzer alle neuen Funktionen des Portals durchsuchen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch und die dazugehörige Informationsbroschüre.

​​Der Kalender der Verhandlungen ist die erste Seite der neuen externen Portale, die dem Nutzer nach dem Login angezeigt wird.
Es handelt sich um eine Seite, auf der alle für den registrierten Nutzer geplanten Verhandlungen im ausgewählten Monat grafisch angezeigt werden, unabhängig vom Veranstaltungsort.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Der Kalender der Verhandlungen, der auf der Anfangsseite der neuen externen Portale angezeigt wird, ermöglicht es, alle für den Nutzer relevanten Verhandlungen im angezeigten Monat anzuzeigen, unabhängig vom Veranstaltungsort.

In jedem Feld, das einem Tag im Kalender entspricht, werden die Informationen zum Veranstaltungsort und zur Abteilung für maximal zwei Verhandlungen angezeigt. Wenn die Anzahl der Verhandlungen an einem Tag mehr als zwei beträgt, können die Informationen durch Auswahl der Option „Alle anzeigen“ angezeigt werden.

Es ist auch möglich, durch Auswahl einer bestimmten Verhandlung auf die Details der Verhandlung zuzugreifen, wie z.B. den Veranstaltungsort, die Abteilung, die Art und die Rolle, die im unteren Abschnitt der Seite unter dem Kalender angezeigt werden.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

​​​​​

Der Kalender der Verhandlungen wird dem Nutzer auf der Startseite der neuen externen Portale sofort nach dem Login angezeigt.
Falls der Nutzer sich momentan in einem anderen Bereich des Portals befindet, z. B. bei der Navigation innerhalb der Akten, kann er auf den Kalender der Verhandlungen auch über das Navigationsmenü zugreifen, indem er auf die Schaltfläche „Anfangsseite“ klickt.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Beim Login öffnet sich dem Nutzer die Startseite des Portals mit dem Kalender der Verhandlungen, der den aktuellen Monat anzeigt und alle Verhandlungen dieses Zeitraums auflistet.

Der Nutzer kann jedoch die Monate durch das folgende Navigationsmenü ( ) durchblättern und vergangene sowie zukünftige Verhandlungen anzeigen, indem er entweder vor ( )- und zurückblättert ( ) oder manuell Jahr und Monat über die Schaltfläche ( ) auswählt.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Der neue Kalender der Verhandlungen bietet eine Multisite-Funktion, die es dem Nutzer ermöglicht, alle relevanten Verhandlungen unabhängig vom Veranstaltungsort anzuzeigen.

Das bedeutet, dass der Nutzer beim Login zum Kalender der Verhandlungen für den aktuellen Monat weitergeleitet wird und dort die Verhandlungen an allen Veranstaltungsorten innerhalb derselben Seite anzeigen kann.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Es ist möglich, auf die Akten-Sektion des neuen externen Portals über das Navigationsmenü oben auf dem Portal zuzugreifen. Dieses Menü ist immer verfügbar, unabhängig davon, welche Seite angezeigt wird (z. B. Sitzungskalender, Einreichungen, Suchen und Akten).

Wählen Sie dann den Punkt „Akten“, wodurch ein Dropdown-Menü mit der Option „Aktenverzeichnis“ erscheint.

Durch Klicken auf „Aktenverzeichnis“ wird der Benutzer zur Suchseite weitergeleitet, auf der er die für ihn relevanten Akten einsehen kann.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die Aktenliste ist die Funktion, mit der der Benutzer Akten suchen und anschließend einsehen kann.

Sie ist über das Navigationsmenü zugänglich, das sich oben im Portal befindet, über den Pfad: Akten > Aktenverzeichnis.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die Suche nach einer Akte im neuen externen Portal erfolgt über die Suchfunktion, die über das Navigationsmenü oben auf dem Portal zugänglich ist, über den Pfad: Akten > Aktenverzeichnis.

Nach der Weiterleitung zur Suchseite muss der Benutzer obligatorisch einen Sitzungsort (TAR, Staatsrat oder VJRS) auswählen, um die Suche zu starten. Außerdem kann er den Filter für den Status der zu suchenden Akten einstellen (Alle, Offen oder Abgeschlossen).
Nachdem diese Informationen ausgewählt wurden, kann der Benutzer die Suche durch Klicken auf den Button ( ) starten, was eine tabellarische Liste aller Akten entsprechend den angewandten Kriterien anzeigt.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die Suche nach einer Akte, basierend auf den Kriterien für den Sitzungsort und den Status, zeigt eine tabellarische Liste aller Akten, die den angewendeten Filtern entsprechen, mit den folgenden Informationen für jedes einzelne Element:

• Allgemeine Reg.Nr;
• Der Antragsteller (der erste Name);
• Der Referenzsitzungsort, der dem vom Benutzer in den Suchfiltern ausgewählten Sitzungsort entspricht;
• Die Referenzabteilung;
• Das Thema;
• Das Einreichungsdatum;
• Der Status der Akte, der dem vom Benutzer ausgewählten Status in den Suchfiltern entspricht.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

In der Liste aller Akten, die den ausgewählten Filtern entsprechen, kann der Benutzer auf die Detailansicht der interessierenden Akte zugreifen, indem er auf die Allgemeine Reg.Nr. klickt, die in der ersten ausgefüllten Spalte der Tabelle angeführt ist. 

Die Allgemeine Reg.Nr. ist ein Link, und durch Auswahl wird eine neue Seite mit allen Details zur Akte angezeigt.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Die wichtigsten Informationen, die in den Details der Akte angezeigt werden, umfassen:

• Parteien;
• Akten;
• Ergriffene Maßnahmen;
• Rechtsmittel gegen gerichtliche Maßnahmen;
• Diskussionen;
• Benachrichtigungen;
• Liste der Mitteilungen. 

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Auf der Detailseite der Akte gibt es ein Navigationsmenü, das wie folgt strukturiert ist:

 
Die Hauptinformationen der Akte sind in diesem Menü angeführt, aber um auf andere Funktionen wie die Identifikationsdaten zuzugreifen, muss der Benutzer auf das Symbol ( ) in der oberen rechten Ecke klicken und „Identifikationsdaten“ aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Nach der Auswahl wird der Benutzer zur Seite mit allen Identifikationsdaten der gesuchten Akte weitergeleitet (z. B. Kurzbeschreibung des Themas, ausführliche Beschreibung des Themas, Ermittlungsantrag, etc.).

Um zur Detailseite der Akte zurückzukehren, muss der Benutzer das Symbol ( )in der oberen linken Ecke auswählen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.
 

Auf der Detailseite der Akte gibt es ein Navigationsmenü, das wie folgt strukturiert ist: 

Die Hauptinformationen der Akte sind in diesem Menü aufgeführt, aber um auf andere Funktionen wie die Herkunft zuzugreifen, muss der Benutzer auf das Symbol ( ) in der oberen rechten Ecke klicken und „Herkunft“ aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Nach der Auswahl wird der Benutzer zur Seite mit allen Informationen zur Herkunft der gesuchten Akte weitergeleitet (z. B. Herkunfts-NRG, Verwaltung und Hinweise).
Um zur Detailseite der Akte zurückzukehren, muss der Benutzer das Symbol ( )in der oberen linken Ecke auswählen.

Ja, nachdem die Detailansicht der Akte geöffnet wurde, ist es möglich, eine Suche nach Schlüsselwörtern über die Funktionalität in der oberen rechten Ecke durchzuführen.

Der Benutzer hat auch die Möglichkeit, eine oder mehrere Abschnitte der Akte (Parteien, Akten, Ergriffene Maßnahmen, Angefochtene gerichtliche Maßnahmen, Diskussionen, Benachrichtigungen und Mitteilungen) auszuwählen, in denen die Suche angewendet werden soll.
Um die Suche nach Schlüsselwörtern zu starten, muss der Benutzer entweder die Eingabetaste auf seiner Tastatur drücken oder das Lupensymbol neben dem Suchfeld auswählen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Für die Parteien werden die folgenden Informationen in tabellarischer Form angezeigt:

1.  Typ;
2. Parteien;
3. Verteidiger (mit gegebenenfalls der Angabe des Verteidigers, der die Kosten vorgestreckt hat). Falls die Anzahl mehr als drei beträgt, wird der Eintrag „+ weitere“ angezeigt, um dem Benutzer zu ermöglichen, weitere Verteidiger anzuzeigen.
4. Einlassungsdatum;
5. Vollmachtsdatum;
6. Verzichtsdatum;
7. Zep; 
8. Benennung;
9. Steuernr./MwSt.Nr.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

In der Rubrik Parteien, neben der Anzeige der in tabellarischer Form präsentierten Informationen, können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, insbesondere:

• Das Symbol ( ) auswählen, um die Liste der Höflichkeitsmitteilungen zu öffnen, in der alle Mitteilungen angezeigt werden, die vom Sekretariat an den Anwalt zum Zeitpunkt der Überprüfung der digitalen Einreichung gesendet wurden;
• Das Menü für weitere Informationen zu den Parteien über das Symbol ( ) öffnen, das sich rechts in der Tabelle befindet, um auf die Liste der Verteidiger/Domiziliatare einer Partei mit ihren entsprechenden Informationen sowie auf die Liste der Vollmachten einer Partei mit den entsprechenden Informationen zuzugreifen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich Akten kann auf die Liste der Akten zu einem Verfahren zugegriffen werden. Für die Akten werden die folgenden Informationen in tabellarischer Form angezeigt:

1. Akte;
2. Aktennummer;
3. Datum Hinterlegung;
4. Partei;
5. Sprache (Italienisch oder Deutsch);
6. Mögliche Einreichung für alle Parteien über das Symbol ( );
7. Mögliche Angabe des digitalen Formats des Dokuments über das Symbol ( ).

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich Akten kann man neben der Anzeige der tabellarisch dargestellten Informationen eine Reihe von Aktionen durchführen, insbesondere:

1. Durch Klicken auf den Link in der Spalte „Akten“ kann auf die Funktion zum Anzeigen der Originalakte in einem neuen Browserfenster zugegriffen werden;
2. Durch Klicken auf das Symbol ( ) wird die Akte in der Vorschau im Dateibetrachter geöffnet;
3. Durch Klicken auf das Symbol ( ) kann der Hash-Wert des Dokuments angezeigt werden;
4. Durch Auswählen eines oder mehrerer Dokumente über die Kästchen in der ersten Spalte und Klicken auf ( ) oben rechts über der Akten-Tabelle kann eine .zip-Datei mit allen ausgewählten Akten und Dokumenten heruntergeladen werden;
5. Über das Symbol ( ) kann auf das Menü für weitere Aktionen zugegriffen werden, darunter:
   a. Originale Hinterlegung zeigen: Ermöglicht das Öffnen des vom Anwalt eingereichten Formulars und, wenn die Browser Firefox oder Edge verwendet werden, der zugehörigen Anhänge;
   b. Andere hinterlegende Parteien: Ermöglicht den Zugriff auf andere möglicherweise einreichende Parteien;

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

14.    Welche Informationen werden zu „Erlassene Verfügungen“ angezeigt?

Im Bereich „Erlassene Verfügungen“ können folgende Informationen angezeigt werden:

1. Die Liste der Senatsverfügungen, mit den folgenden Informationen:

a. Maßnahmen-/Verfügungstyp;
b. Verhandlungstyp;
c. Verhandlungsdatum;
d. Maßnahmen-/Verfügungsnr.;
e. Berichterstatter;
f. Veröffentlichungsdatum;
g. Ergebnisse;
h. Verfügung Berufung.

2. Die Liste der Einzelrichterlichen Verfügungen, mit den folgenden Informationen:

a. Maßnahmen-/Verfügungstyp;
b. Maßnahmen-/Verfügungsnr.;
c. Berichterstatter;
d. Veröffentlichungsdatum;
e. Ergebnisse;
f. Verfügung Berufung.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich „Erlassene Verfügungen“ können neben der Anzeige der tabellarischen Informationen folgende Aktionen durchgeführt werden:

1. Durch Klicken auf den Link in der Spalte „Maßnahmen-/Verfügungstyp“ kann die Originalversion der Maßnahme mit digitalen Unterschriften in einem neuen Browserfenster angezeigt werden;
2. Durch Klicken auf das Symbol ( ) wird die Maßnahme in der Vorschau im Dateibetrachter geöffnet;
3. Durch Klicken auf das Symbol ( ) kann die Originalversion des Dokuments angezeigt werden;
4. Durch Klicken auf das Informationssymbol in der Spalte „Verfügung Berufung“ können die Berufungsdaten eingeblendet werden.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich „Angefochtene gerichtl. Verfügungen“ können folgende Informationen angezeigt werden:

1. Organ;
2. Maßnahmen-/Verfügungstyp;
3. Nummer;
4. Jahr;
5. Datum;
6. Allg.Reg.Nr. Herkunftsverwaltungsgerichts, auswählbarer Link zum Zugriff auf die Information.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich „Erörterungen“ wird eine Liste aller Sitzungen angezeigt, zu denen die Akte vorgeladen wurde oder wird, mit weiteren Angaben wie Art der Sitzung, Ergebnis der Diskussion, Berichterstatter, Gruppierung, Reihenfolge im Verfahrensregister und Auszug aus dem Protokoll.
Die in tabellarischer Form angegebenen Informationen sind:

1. Verhandlungsdatum;
2. Verhandlungstyp;
3. Erörterungsergebnis;
4. Berichterstatter;
5. Zusammenlegung;
6. Registerordnung;
7. Auszug Protokoll.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich „Zustellungen“ wird eine Liste der Benachrichtigungen angezeigt, die sich auf die betreffende Akte beziehen. Die in tabellarischer Form angegebenen Informationen sind die folgenden:

1. Identifikationsnummer;
2. Aktentyp;
3. Hinterlegende Partei;
4. Empfängerpartei;
5. Zustellungsdatum;
6. Zustellungsmodus;
7. Datum Zustellungsempfang.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich „Zustellungen“ können neben der Anzeige der in tabellarischer Form dargestellten Informationen eine Reihe von Aktionen ausgeführt werden, insbesondere:

1. Durch Klicken auf den Link in der Spalte „Identifikationsnummer“ kann die entsprechende Benachrichtigung mit digitalen Signaturen in einem neuen Browserfenster angezeigt werden;
2. Durch Klicken auf das Symbol   wird das Dokument in der Vorschau im Datei-Viewer geöffnet.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Im Bereich „Mitteilungen“ wird die Liste aller Mitteilungen angezeigt, die vom Sekretariat gesendet wurden. Die verfügbaren Informationen sind die folgenden:

• Mitteilungstyp;
• Verhandlungstyp;
• Verhandlungsdatum;
• Partei;
• Domiziliatar;
• Stand;
• Einschreibennr.;
• Versendungsmittel;
• ZEP-Adresse;
• Sendungsdatum;
• Übergabedatum.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

Es wird die Einreichung auf die übliche Weise über die auf dem institutionellen Portal verfügbaren Einreichungsformulare unter dem Link "Modulistik" ermöglicht. Ebenso wird die Upload-Option für die bereits vorgesehenen und durch technische Vorschriften erlaubten Fälle zugelassen (Fehler beim Versand der E-Mail oder die Dateigröße ist zu groß für den Versand per E-Mail).

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.

 

Die Sprache kann geändert werden, indem die Systemeinstellungen angepasst werden, die je nach Browser unterschiedlich sind. Im Detail:
1. Google Chrome
• Öffnen Sie das Menü (Symbol mit den drei Punkten oben rechts).
• Wählen Sie die Schaltfläche "Übersetzen".
• Klicken Sie im Pop-up erneut auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie "Übersetzungsoptionen".
• Wählen Sie die Option "Diese Seite niemals übersetzen".
2. Microsoft Edge
• Öffnen Sie das Menü (Symbol mit den drei Punkten oben rechts). 
• Die Option „Sprachen“ auswählen.
• Die Option „Deutsch“ oder die gewünschte Sprache auswählen.
• „Microsoft Edge in dieser Sprache anzeigen“ auswählen.
3. Firefox
• Klicken Sie in der Adressleiste auf das Symbol.
• Wählen Sie im Pop-up das Einstellungssymbol.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Diese Seite niemals übersetzen". 

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch.
 

Falls der Benutzer nicht berechtigt ist, eine Akte einzusehen, und daher nur eingeschränkten Zugriff auf die Informationen hat, kann es vorkommen, dass die Aktenansicht nicht korrekt angezeigt wird.

Für weitere Details zu den Funktionen der Akten konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Im Abschnitt „Hinterlegungen“ des Portals der Verwaltungsjustiz haben die Benutzer Zugriff auf die folgenden Funktionen:

• Verzeichnis der Hinterlegungen: Hier können alle vom Benutzer gesendeten Einreichungen angezeigt und nach Standort, Typ und Status gefiltert werden;
• Neue Hinterlegungen: Geführter Prozess zur Übermittlung einer neuen Einreichung über ein Form Web; 
• Hinterlegungen im Bereich Redaktion: Hier wird die Liste der als Entwurf gespeicherten oder in Bearbeitung befindlichen Einreichungen angezeigt; 
• Telematische Hinterlegungen: Upload-Option, die es dem•     Benutzer ermöglicht, Hinterlegungen über das Portal zu senden, sofern dies durch technische Vorschriften vorgesehen und zugelassen ist (z. B. wenn die Dateigröße für den Versand per PEC zu groß ist oder ein Fehler beim Versand der PEC auftritt).

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Der Abschnitt „Liste der Hinterlegungen“ bietet einen umfassenden Überblick über die vom Benutzer durchgeführten elektronischen Hinterlegungen.

Für jede Hinterlegung kann eine Suche anhand der folgenden Parameter durchgeführt werden:
•    Sitz: Verwaltungsgericht, Staatsrat, VJSR;
•    Hinterlegungstyp: Alle, Rekurse, Nachfolgende Akten, Ante Causam, Anträge an das Sekretariat, Gehilfen des Richters, Rückerstattung des Einheitsbeitrages; 
•    Hinterlegungsstand: Alle, In Bearbeitung, Abgelehnte.
Um die Suchfunktion zu starten, muss mindestens eine Gerichtsstelle zwischen Verwaltungsgericht, Staatsrat oder VJSR ausgewählt und auf „Filter anwenden“ geklickt werden. 

Das System gibt eine Liste der Hinterlegungen zurück, sortiert von der neuesten bis zur ältesten, mit den folgenden Informationen:
•    Hinterlegungsnummer
•    Stand: Zeigt an, ob die Hinterlegung in Bearbeitung, bearbeitet oder abgelehnt wurde. Falls die Hinterlegung bearbeitet wurde, wird auch die NRG (Allgemeine Registrierungsnummer) der entsprechenden Akte angegeben.
•    Datum und Uhrzeit der Einreichung: Zeigt an, wann die Hinterlegung erfolgt ist.
•    Sendungsmodalität: Gibt an, über welchen Kanal die Hinterlegung erfolgt ist (z. B. PEC, Upload).
•    Typologie: beispielsweise Klage, nachfolgender Akt, Antrag usw.
•    Kurzgefasster Gegenstand: Eine kurze Beschreibung des Inhalts.
•    Rekurssteller: Informationen über das dem Vorgang zugeordnete Anwaltsteam.
•    Beteiligte Parteien: Namen der am Verfahren beteiligten Parteien.
•    Nummer der angefochtenen gerichtlichen Entscheidung.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Um bestimmte Hinterlegungen in der Liste der Hinterlegungen zu suchen, folgen Sie diesen Schritten:
1.    Wählen Sie die Gerichtsstelle aus: Entscheiden Sie sich zwischen Verwaltungsgericht, Staatsrat, VJSR. Die Auswahl von mindestens einer Gerichtsstelle ist verpflichtend.
2.    Zusätzliche Filter anwenden (optional):
o    Art der Hinterlegung: Klagen, nachfolgende Akten, Anträge usw.
o    Status der Hinterlegung: Alle, bearbeitet, in Bearbeitung, abgelehnt.
3.    Klicken Sie auf „Filter anwenden“: Das System zeigt die Hinterlegungen an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Nach der Durchführung einer Suche in der Liste der Hinterlegungen werden die Ergebnisse in Tabellenform angezeigt. Von hier aus hat der Benutzer Zugriff auf folgende Funktionen:

•    Suchen: Zum Filtern und Verfeinern des angezeigten Listeninhalts.
•    Spaltenanordnung ändern: Die Darstellung der Ergebnisse personalisieren, indem die Informationen nach individuellen Anforderungen sortiert werden. Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern ( ), muss die entsprechende Schaltfläche ausgewählt und anschließend die Reihenfolge durch Änderung der zugehörigen Nummer angepasst werden.

Mit der Schaltfläche „Spaltenreihenfolge zurücksetzen“ kann die Standardreihenfolge wiederhergestellt werden.
•    Zeilenanordnung ändern: Die Reihenfolge der Zeilen über die Schaltfläche anpassen, die sich in der Kopfzeile der Spalten befindet ( ). Mit der Schaltfläche „Zeilenreihenfolge zurücksetzen“ kann die Standardreihenfolge wiederhergestellt werden.
•    Elemente herunterladen: Eine oder mehrere Hinterlegungen können durch Aktivierung der entsprechenden Auswahl-Schaltfläche () heruntergeladen werden. Das System erstellt eine ZIP-Datei, die alle Akten und Dokumente der ausgewählten Hinterlegungen enthält.
•    Registrierungsbestätigung herunterladen: Die vom System nach der Verarbeitung der Hinterlegung generierte Quittung herunterladen.
•    Originale Hinterlegung herunterladen: Die PDF-Zusammenfassung mit den Daten der Hinterlegung herunterladen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Eine Hinterlegung kann folgende Status haben:
•    Gesendet: Die Hinterlegung wurde vom Benutzer übermittelt.
•    In Verarbeitung: Das System verarbeitet die Daten.
•    Hinterlegt: Die Hinterlegung wurde erfolgreich akzeptiert und im System registriert.
•    Fehlerhaft: Die Hinterlegung wurde erfolgreich übermittelt, enthält jedoch mindestens einen schwerwiegenden Fehler, der in der Fehlerliste für Hinterlegungen angeführt ist und dem Absender der elektronischen Hinterlegung in der Nachricht über die fehlgeschlagene Hinterlegung mitgeteilt wurde.
•    Abgelehnt: Die Hinterlegung wurde aufgrund von technischen Fehlern oder Unstimmigkeiten während der Verarbeitung nicht akzeptiert (Verweis auf E000 „Technischer Fehler. Bitte erneut senden; falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support“ in der Fehlerliste für Hinterlegungen).

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Ja, es ist möglich, die Dokumente einer bereits übermittelten Hinterlegung herunterzuladen, indem man auf die Liste der Hinterlegungen zugreift. Für jede Hinterlegung stehen folgende Optionen zur Verfügung:
•    Download der Elemente: Ermöglicht das Herunterladen einer oder mehrerer Hinterlegungen durch Auswahl über das entsprechende Kontrollkästchen. Das System erstellt eine ZIP-Datei mit allen Akten und Dokumenten der ausgewählten Hinterlegungen.
•    Registrierungs- und Empfangsbestätigungen: Ermöglicht das Herunterladen der Dokumente, die den erfolgreichen Eingang und die Registrierung der Hinterlegung im System bestätigen.
•    Originale Hinterlegung: Das ursprünglich hinterlegte Hauptdokument, verfügbar im PDF-Format.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Das Form Web ist eine der neuen Funktionen des Portals, die dem Benutzer eine geführte Eingabe, das Hochladen von Dokumenten und das Einreichen einer Hinterlegung über eine neue digitale Schnittstelle ermöglicht.

Über das Form Web kann der Benutzer:
•    Die erforderlichen Daten für die Hinterlegung eingeben.
•    Die zuständige Gerichtsbehörde auswählen.
•    Die notwendigen Dokumente hochladen.
•    Einen Entwurf der Hinterlegung speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
•    Die Zusammenfassung der Hinterlegung erstellen und diese vor dem Absenden digital unterzeichnen.

Diese Schnittstelle vereinfacht den Hinterlegungsprozess, indem sie die Vollständigkeit und Korrektheit der eingegebenen Informationen gewährleistet. Das Ziel des Form Web ist es, schrittweise die elektronische Einreichung von Hinterlegungen über die PEC zu ersetzen

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Über die Funktion Form Web kann der Benutzer folgende Dokumente erstellen:
•    Antrag auf Prozesskostenhilfe
•    Anträge vor Zustellung des Rekurses 
•    Erinnerung
•    Folgeakte
•    Nachfolgendes Dokument
•    Anträge an den Richter
•    Anfragen an das Sekretariat
•    Folgebeitrag zum einheitlichen Beitrag
•    Weitere Benachrichtigungen
•    Hinterlegung der Rückerstattung des einheitlichen Beitrags

Um auf diese Funktionen zuzugreifen, muss der Benutzer im Navigationsmenü den Tab „Hinterlegungen“ auswählen, die Option „Neue Hinterlegung“ wählen und aus dem Dropdown-Menü die entsprechende Option auswählen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Um den ersten Entwurf einer Hinterlegung zu erstellen, muss der Benutzer zwingend die folgenden Informationen ausfüllen:

•    Hinterlegende: Geben Sie die Daten der Personen ein, die die Hinterlegung vornehmen;
•    Verteidiger: Geben Sie die Angaben zu den Verteidigern ein (Verteidiger, , der die Prozesskosten vorgestreckt hat, Eigene Verteidigung, Kassationsanwalt);
•    Gerichtliche Behörde: Wählen Sie zwischen Verwaltungsgericht, Staatsrat oder VJSR;
•    Kläger/Berufungskläger: Geben Sie die Daten der Partei je nach Art und der gewählten gerichtlichen Behörde ein (natürliche Person, juristische Person, Verwaltung, Minderjähriger/Unfähigkeit);
•    Art der Hinterlegung: Wählen Sie die entsprechende Kategorie (z. B. Berufung, Klage, Folgeakte, etc.);
•    Gegenstand: Kurze Beschreibung des Antragsgegenstands;

Sobald diese Basisinformationen festgelegt sind, wird die Hinterlegung erstellt und als Entwurf gespeichert. Um jedoch eine Zusammenfassung zu erstellen, muss der Benutzer zwingend:
•    Ändern und/oder Hinzufügen von Informationen zu den Parteien und die Angaben zu den Beklagten/ Berufungsbeklagten und Gegeninteressierten vervollständigen;
•    Klagen, Vollmachten und andere Anhänge hochladen, wobei die Angaben zu den angefochtenen gerichtlichen Maßnahmen ergänzt werden müssen;
•    Benachrichtigungen hinzufügen, wobei darauf geachtet werden muss, die benachrichtigte Partei, die Empfangsmethoden und das Datum der Zustellung der Benachrichtigung anzugeben;

Um die Hinterlegung zu senden, muss der Benutzer das erhaltene Zusammenfassungsdokument herunterladen, auf „Zusammenfassung generieren“ klicken, es unterschreiben und im PDF-Format erneut hochladen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Hinterlegung mit weiteren optionalen Informationen zu vervollständigen, wie zum Beispiel:
•    Weitere Dokumente in der Sektion „Klage, Vollmacht, Anhänge“ hochladen;
•    Einen Antrag auf Festsetzung eines Termins in der Sektion „Antrag auf Festsetzung eines Termins“ hinzufügen;
•    Weitere Antragsarten in der Sektion „Weitere Anträge“ hinzufügen;
•    Anträge und/oder Fragen in der Sektion „Anträge/Fragen melden“ angeben, indem die Art des Antrags aus der vorausgefüllten Tabelle ausgewählt wird;
•    Den einheitlichen Beitrag in der Sektion „Einheitlicher Beitrag“ hinzufügen;
•    Weitere miteinander verbundene Klagen, die der Anwalt für relevant hält, in der Sektion „Verbundene Klagen“ hinzufügen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Ja, es ist möglich, die im Web-Formular eingegebenen Informationen vor der endgültigen Übermittlung zu ändern, solange die Hinterlegung als Entwurf gespeichert ist. 

Die bearbeitbaren Informationen beziehen sich daher auf die folgenden Abschnitte:
•    Parteien;
•    Klage, Vollmacht und Anhänge;
•    Antrag auf Festsetzung eines Termins;
•    Weitere Anträge;
•    Anträge/Fragen melden;
•    Einheitlicher Beitrag;
•    Verbundene Klagen.

Es ist jedoch nicht möglich, die „Allgemeinen Informationen“ zu ändern, nachdem der Benutzer die Hinterlegung erstellt hat. Es wird daher weder möglich sein, die zuständige Gerichtsbarkeit, die Art der Hinterlegung und den Gegenstand zu ändern, noch kann der Antrag auf „Ante-causam“ hinzugefügt oder die Hinterlegung als „PNRR-Finanzierung gemäß Art. 12 bis GD 16/06/2022, Nr. 68“ gemeldet werden.

Außerdem kann eine Hinterlegung nach der Übermittlung nicht mehr geändert werden. Im Falle eines Fehlers muss eine neue Hinterlegung vorgenommen werden.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

In den Abschnitten, die das Hochladen von Dokumenten erfordern, kann der Benutzer:

•    Den Button „Klage/Urkunde/Dokument hochladen“ auswählen, der in den verschiedenen Abschnitten des Web-Formulars vorhanden ist;
•    Die Datei von seinem Gerät auswählen;
•    Bei Bedarf, wie zum Beispiel im Abschnitt „Hochgeladene Vollmachten“ oder im Abschnitt „Angehängte Dokumente“, die zusätzlichen Informationen oder die Art des Dokuments mit einer eventuellen Beschreibung einfügen;
•    Den Datei-Upload abschließen.

Zu diesem Zeitpunkt ist die Datei im Web-Formular verfügbar, wo sie vom Benutzer vor der Übermittlung der Hinterlegung angezeigt, bearbeitet und entfernt werden kann.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Das SIGA-PAT-System unterstützt die folgenden Dateiformate:
•    PDF (bevorzugt und empfohlen).
•    DOC/DOCX (wird automatisch vom System in PDF konvertiert).

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die hochgeladenen Dateien lesbar sind und nicht durch ein Passwort geschützt sind.

In einigen Abschnitten, wie zum Beispiel im Abschnitt „Hochgeladene Vollmachten“, ist es auch möglich, Dokumente im Format XLS/XLSX hochzuladen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Um eine neue Hinterlegung über die im Portal verfügbare Form-Web-Funktion vorzunehmen, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:
1.    Zugriff auf die Sektion „Neue Hinterlegung“ über das Hauptmenü.
2.    Auswahl der Art der Hinterlegung, die über das Form Web gesendet werden soll.
3.    Ausfüllen der grundlegenden allgemeinen Informationen, die für die Erstellung der Hinterlegung erforderlich sind:
o    Hinterlegende Personen: Eingabe der Daten der Personen, die die Hinterlegung durchführen.
o    Verteidiger: Angaben zu den Verteidigern (Verteidiger, der die Prozesskosten vorgestreckt hat, Selbstverteidigung, Kassationsanwalt).
o    Gerichtliche Behörde: Auswahl zwischen Verwaltungsgericht, Staatsrat, VJSR.
o    Kläger/Berufungskläger: Eingabe der Daten der Partei entsprechend der ausgewählten Art und gerichtlichen Behörde (Natürliche Person, Juristische Person, Verwaltung, Minderjähriger/Unfähigkeit).
o    Art der Hinterlegung: Auswahl der passenden Kategorie (z. B. Berufung, Klage, nachfolgender Akt usw.).
o    Gegenstand: Kurze Beschreibung des Antragsgegenstands.
4.    Nach der Erstellung der Hinterlegung kann der Benutzer wählen, ob er sie als Entwurf speichert oder mit weiteren Informationen vervollständigt:
o    Bearbeiten und/oder Hinzufügen von Informationen zu den Parteien, indem die Daten zu Antragsgegner/Berufungsbeklagtem und Gegeninteressiertem ergänzt werden.
o    Hochladen von Klagen, Vollmachten und anderen Anlagen, einschließlich Informationen zu angefochtenen gerichtlichen Entscheidungen.
o    Hinzufügen eines Antrags auf Festlegung der Verhandlung oder anderer Anträge.
o    Auswahl von Anträgen oder Anfragen aus einer vordefinierten Liste (Erklärung > Einzige Frage gemäß Art. 72 VwPO., Sicherungsmaßnahme durch Senatsentscheidung), Antrag auf Fristverkürzung usw.).
o    Hinzufügen von Zustellungen unter Angabe der benachrichtigten Partei, der Zustellungsart und des Versanddatums.
o    Hinzufügen der einheitlichen Gerichtsgebühr, unter Angabe des Zahlungsdatums, der Zahlungsreferenzen, des gezahlten Betrags in Euro, des Steuercodes und der Zeilennummer mit Hochladen einer digitalen Kopie des Dokuments.
o    Hinzufügen verbundener Klagen.

5.    Nach der vollständigen Eingabe aller erforderlichen Daten ist die Hinterlegung erfolgreich erstellt. Der Benutzer kann dann die Zusammenfassung generieren, das PDF-Zusammenfassungsdokument mit digitaler Signatur hochladen und schließlich die Dokumentation über die Schaltfläche „Hinterlegung senden“ einreichen.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Wenn die für die Hinterlegung hochgeladene Zusammenfassungsdatei nicht digital signiert ist, zeigt das System einen Fehler an und erlaubt keine Fortsetzung der Hinterlegung.
Um den Vorgang korrekt abzuschließen, muss der Benutzer:
•    Die vom System generierte Zusammenfassung herunterladen.
•    Sie mit einer qualifizierten Signatursoftware digital signieren.
•    Die signierte Datei erneut hochladen.
Erst nach diesem Schritt ist es möglich, die Hinterlegung abzuschicken.
Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Falls der Benutzer in der Sektion „Angehängte Dokumente“ mehrere Schriftstücke hochlädt, werden diese in tabellarischer Form in der Reihenfolge ihres Hochladens zusammengefasst.

Um die Reihenfolge der Dokumente für die Erstellung der Dokumentenlisteanzupassen, genügt es, die Nummerierung in der Spalte „Reihenfolge“ zu ändern, wie im folgenden Beispiel gezeigt:



Die Vorschau der Anlagen, die erstellt und der Hinterlegung beigefügt wird, kann durch Klicken auf die entsprechende Funktion angezeigt werden, die sich rechts in der Tabelle befindet:

 

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Die Zusammenfassung der Hinterlegung wird automatisch vor dem Versand generiert und kann durch folgende Schritte überprüft werden:
1.    Die Eingabe aller erforderlichen Daten im Web-Formular abschließen;
2.    Auf „Zusammenfassung generieren“ klicken. Falls Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden, wird beim Erstellen der Zusammenfassung ein Fehler angezeigt. Beispielsweise wird in diesem Fall die unvollständige Ausfüllung der Sektion „Parteien“ wie folgt gemeldet:

 


3.    Die zusammenfassende PDF-Datei herunterladen und überprüfen;
4.    Falls erforderlich, Änderungen im Web-Formular vornehmen und den Vorgang wiederholen.
Nach der Überprüfung muss das Dokument digital signiert werden, bevor der Versand erfolgen kann.
Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Ja, es ist möglich, eine laufende Hinterlegung sowohl manuell als auch durch die automatischen Speicherungen des Systems zu sichern. Gespeicherte Hinterlegungen sind im Bereich „Laufende Hinterlegungen“ zugänglich und können zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt und abgeschlossen werden.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Die Schaltfläche „Entwurf speichern“ befindet sich unten im Form Web, neben den Tasten „Zurück“, „Entwurf Speichern“, „Erstelle Resumee“, „Hinterlegung senden“ und „Weiter“.



Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch .
 

Um eine gespeicherte Hinterlegung fortzusetzen, muss der Benutzer:
1.    Den Bereich „Hinterlegungen in der redaktion“ aufrufen, nachdem er im Navigationsmenü den Punkt „Hinterlegungen“ ausgewählt hat;


 
 

2.    Die gespeicherte Hinterlegung in der Übersichtstabelle finden;
3.    Auf den Namen oder die fortlaufende Nummer klicken, um das Form Web erneut zu öffnen;
4.    Die Bearbeitung und/oder Änderung fortsetzen und mit dem Versand fortfahren.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Als Entwürfe gespeicherte Hinterlegungen bleiben für maximal 60 Tage verfügbar. Nach Ablauf dieser Frist wird die Hinterlegung automatisch vom System gelöscht und kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

Es wird empfohlen, die Hinterlegung vor Ablauf der Frist abzuschließen und zu senden oder eine lokale Kopie der hochgeladenen Dokumente zu speichern.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Das System speichert die Hinterlegung automatisch in regelmäßigen Abständen und jedes Mal, wenn der Benutzer die Informationen im Form Web aktualisiert. Datum und Uhrzeit der letzten Speicherung werden oben rechts auf dem Bildschirm des Form Webs angezeigt, neben dem Bereich der allgemeinen Informationen.




Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Im Abschnitt „Hinterlegungen in Bearbeitung“ kann der Benutzer die sich noch in der Bearbeitung befindlichen und noch nicht versendeten Hinterlegungen in Tabellenform einsehen.
Die Hinterlegungen sind in zwei Formaten verfügbar:
•    Automatisch vom System gespeicherte Hinterlegungen, die an einer fortlaufenden Nummer erkennbar sind;
•    Manuell vom Benutzer gespeicherte Entwürfe, die bei der manuellen Speicherung umbenannt wurden.
Von diesem Abschnitt aus kann eine Hinterlegung zur Vervollständigung wieder aufgenommen werden, indem der Name der Hinterlegung ausgewählt wird.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Gespeicherte Hinterlegungen unterscheiden sich wie folgt:

•    Eine automatisch gespeicherte Hinterlegung wird durch eine vom System zugewiesene fortlaufende Nummer identifiziert.
•    Eine manuell vom Benutzer gespeicherte Hinterlegung trägt den Namen, den der Benutzer beim Speichern festgelegt hat.

Beide Arten von Hinterlegungen können vom Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen und bis zum Versand vervollständigt werden.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Bevor die Hinterlegung gesendet wird, kann der Benutzer die in den verschiedenen Abschnitten des Form Webs enthaltenen Dokumente über den Link im Dokumentnamen herunterladen.

Durch den Download kann der Benutzer die hochgeladenen Dateien einsehen und überprüfen.

Falls der Benutzer ein Dokument löschen und eine aktualisierte Version hochladen möchte, kann dies durch Auswahl des entsprechenden Symbols  erfolgen, gefolgt von einer erneuten Durchführung des Upload-Vorgangs.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Nachdem der Benutzer die Hinterlegung in allen Pflichtfeldern ausgefüllt und die relevanten optionalen Informationen ergänzt hat, muss er folgende Schritte durchführen:

1.    Zusammenfassung generieren: Das System erstellt ein zusammenfassendes PDF-Dokument der Hinterlegung.
2.    Zusammenfassung herunterladen und digital signieren: Die Datei muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden.
3.    Auf „Hinterlegung senden“ klicken.
4.    Das signierte Dokument im System hochladen.
5.    Den Vorgang abschließen.

Nach diesen Schritten wird die Hinterlegung erfolgreich gesendet und kann in der Liste der Hinterlegungen eingesehen werden.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Um den Status einer Hinterlegung zu überprüfen, genügt es, eine Suche in der Liste der Hinterlegungen zu starten und die betreffende Hinterlegung über die Suchfunktion zu finden:

Wenn die Hinterlegung in der Spalte „Status“ als „Hinterlegt“ angezeigt wird und auch die allgemeine Aktenregistrierungsnummer angeführt ist, wurde die vom Benutzer eingereichte Hinterlegung erfolgreich verarbeitet.

Die weiteren verfügbaren Status sind:
•    Gesendet: Die Hinterlegung wurde vom Benutzer gesendet;
•    In Bearbeitung: Das System verarbeitet die Daten; 
•    Fehlerhaft: Die Hinterlegung wurde erfolgreich übermittelt, enthält jedoch mindestens einen schwerwiegenden Fehler, der in der Fehlerliste  für Hinterlegungen aufgeführt ist und dem Absender der elektronischen Hinterlegung in der Nachricht über die fehlgeschlagene Hinterlegung mitgeteilt wurde.
•    Abgelehnt: Die Hinterlegung wurde aufgrund von technischen Fehlern oder Unstimmigkeiten während der Verarbeitung nicht akzeptiert (Verweis auf E000 „Technischer Fehler. Bitte erneut senden; falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support“ in der Fehlerliste  für Hinterlegungen).
Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Wenn eine Hinterlegung abgelehnt wird, gibt das System den Ablehnungsgrund in der Liste der Hinterlegungen an.

Der Benutzer muss:
1.    Den im System angegebenen Ablehnungsgrund überprüfen.
2.    Die erforderlichen Korrekturen an der Hinterlegung vornehmen.
3.    Eine neue, korrigierte Hinterlegung durchführen.

Es ist nicht möglich, eine bereits gesendete und abgelehnte Hinterlegung zu ändern; die Hinterlegung muss mit den korrekten Daten erneut durchgeführt werden.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Ja, das System generiert automatische Benachrichtigungen, die dem Benutzer per E-Mail zugesendet werden für:

•    Erfolgreich gesendete Hinterlegungen: Der Benutzer erhält eine Registrierungsbestätigung.
•    Abgelehnte Hinterlegungen: Der Benutzer wird mit der Fehlermeldung E000 „Technischer Fehler. Bitte versuchen Sie die Übermittlung erneut; wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie den Support.“ benachrichtigt.
•    Hinterlegungen mit Fehlern: Die Hinterlegung wird abgelehnt, und der Benutzer wird über den spezifischen Fehler informiert, wie in der Fehlerliste  für Hinterlegungen angegeben.

Die Benachrichtigungen können im Hinterlegungsverzeichnis eingesehen werden, indem die Schaltfläche „Registrierungsbestätigung herunterladen“ ausgewählt wird, die über das Symbol ( ) in der letzten Spalte der Übersichtstabelle der Hinterlegungen zugänglich ist.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Nein, sobald eine Hinterlegung vom System automatisch gelöscht oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist entfernt wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

Es wird empfohlen, vor dem endgültigen Versand eine lokale Kopie der Zusammenfassung und der Anhänge zu speichern.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Im Falle von Problemen mit dem Form Web kann der Benutzer:

•    Die Verbindung überprüfen: sicherstellen, dass die Internetverbindung stabil und korrekt funktioniert;
•    Die Seite aktualisieren: Manchmal kann ein einfaches Aktualisieren der Seite temporäre Probleme beheben;
•    Den Browser oder das Gerät wechseln: Einige Probleme können mit dem verwendeten Browser oder Gerät zusammenhängen. Es wird empfohlen, einen anderen Browser (z. B. Chrome, Firefox) oder ein anderes Gerät (z. B. Computer, Smartphone) auszuprobieren;
•    Das Benutzerhandbuch konsultieren, das im Hilfe-Bereich des SIGA-PAT-Portals verfügbar ist.

Im Falle von Problemen, die ausschließlich bei der Nutzung des Anwaltsportals auftreten, können Anwälte den Help Desk kontaktieren, indem sie eine E-Mail an supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it senden und eine Beschreibung des aufgetretenen Problems angeben.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch

Der Abschnitt „Elektronische Hinterlegung“ im SIGA-PAT-Portal ermöglicht es den Nutzern, Hinterlegungen über das Portal hochzuladen, sofern dies gemäß den technischen Vorschriften vorgesehen und erlaubt ist (z. B. wenn die Dateigröße für den Versand per PEC zu groß ist oder ein Fehler beim Versand der PEC auftritt).

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch .
 

Ja, der Nutzer hat weiterhin die Möglichkeit, die Hinterlegungen per PEC gemäß den bereits festgelegten Modalitäten zu übermitteln.

Für weitere Details zu den Funktionen der Hinterlegungen konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Der Hash-Wert eines Dokuments ist ein eindeutiger Wert, der durch eine kryptografische Hash-Funktion auf den Inhalt des Dokuments angewendet wird. Dieser Wert, auch als Digest oder Hash-Wert bezeichnet, dient zur Überprüfung der Integrität und Authentizität des Dokuments, ohne dessen Inhalt preiszugeben.

Der Hash-Wert wird automatisch generiert, wenn der Benutzer ein Dokument im neuen Portal hochlädt.

Beispielsweise wird beim Erstellen einer Einreichung über die Webformular-Funktion automatisch dieser eindeutige Erkennungscode den hochgeladenen Dokumenten zugeordnet

Um es innerhalb der Akte anzuzeigen, genügt es, die Schaltfläche „Schlüssel“   ( )  auszuwählen, sofern verfügbar. Daraufhin öffnet sich ein Overlay-Fenster mit den folgenden Informationen:

Nein. Die im "EinreichungsübersichtFormweb" angebrachte digitale PadES-Signatur gilt ausschließlich für die beigefügten Dokumente, die darin eindeutig angegeben sind. Verteidigungsschriften (wie Akten, ergänzende Begründungen, Vollmachten, Schriftsätze, Anträge usw.) sind davon ausgenommen, in Übereinstimmung mit den bereits in den technischen Vorschriften des PAT vorgesehenen Regelungen für die dem "Formular zur Rekurshinterlegung" und dem "Formular zur Akten-Dokumentenhinterlegun" per PEC beizufügenden Dokumente.

Der Zugang zum neuen Portal für alle Nutzerinnen und Nutzer erfolgt über SPID, CIE oder CNS.

Für weitere Einzelheiten zu den Anmeldemodalitäten wird gebeten, das Schulungsmaterial im Kapitel „Zugang zu den Portalen“ des Benutzerhandbuchs, die Informationsbroschüre sowie das Schulungsvideo zu konsultieren.

Wird der Nutzer vom System mit der Rolle „Rechtsanwalt“ identifiziert, erfolgt eine automatische Weiterleitung zum Anwaltsportal; andernfalls erfolgt der Zugang über das Bürgerportal.

Nach erfolgreicher Authentifizierung gelangt der Nutzer auf die Startseite der neuen externen Portale, nämlich zum Verhandlungskalender (Kalender der Anhörungen). Von dort aus ist der Zugriff auf die Profilverwaltung über das Benutzersymbol oben rechts möglich.

Über dieses Menü kann ein als Mitarbeitender erkannter Nutzer auf das Portal zugreifen, indem er die Option „Portal für Mitarbeitende“ auswählt.



 

Falls nur ein einziger Rechtsanwalt vorhanden ist, der dem Mitarbeitenden die Berechtigung erteilt hat, in seinem Namen zu handeln, lädt das System nach dem Klick auf den Link „Portal für Mitarbeitende“ automatisch die Daten des einzigen verfügbaren Rechtsanwalts.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Sobald die Option „Portal für Mitarbeitende“ im Profilverwaltungsbereich ausgewählt wird, öffnet sich ein neues Fenster zur Auswahl des Rechtsanwalts, den man vertreten möchte.

Von hier aus kann der Nutzer den Rechtsanwalt, den er vertreten möchte, über das Dropdown-Menü auswählen. Nachdem der Bestätigungsbutton geklickt wurde, lädt das System das Portal neu und der Nutzer erhält Zugang zu den Informationen und Dokumenten des ausgewählten Rechtsanwalts.

Der Mitarbeitende kann dann:
• Den Verhandlungskalender mit den Anhörungen des vertretenen Rechtsanwalts einsehen;
• Die Akten des vertretenen Rechtsanwalts einsehen;
• Einreichungen für den vertretenen Rechtsanwalt ausfüllen.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Falls ein Nutzer Mitarbeitender von mehreren Mitarbeitenden ist, kann er jederzeit den Rechtsanwalt wechseln, den er vertreten möchte.

Dazu muss er einfach erneut den Tab „Portal für Mitarbeitende“ im Bereich der Profilverwaltung auswählen und im daraufhin erscheinenden Dropdown-Menü einen neuen Rechtsanwalt zum Vertreten auswählen.

Anschließend wird der Nutzer auf die Seite des Mitarbeitenden weitergeleitet, die dem neuen Rechtsanwalt zugeordnet ist, und kann alle damit verbundenen Dokumente einsehen.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Falls ein Mitarbeitender, der mehreren Mitarbeitenden zugeordnet ist, einen Rechtsanwalt vertritt und dann zu einem anderen Anwaltsprofil wechselt, werden alle während der Navigation im Portal für Mitarbeitende geöffneten Browserfenster vom System deaktiviert, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Nach dem Profilwechsel wird, falls der Nutzer versucht, auf eine zuvor verwendete Seite zuzugreifen, eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt:

 
Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Mitarbeitende, die im Verzeichnis eingetragen sind, können Mitarbeitende über die entsprechende Funktion im Portal aktivieren.
Nach dem Einloggen mit den eigenen Zugangsdaten hat der Rechtsanwalt die Möglichkeit, die Mitarbeitenden zu verwalten, indem er die folgenden obligatorischen Daten eingibt:

1.    Nachname des Nutzers, der als Mitarbeitender identifiziert werden soll

2.    Vorname des Nutzers, der als Mitarbeitender identifiziert werden soll

3.    Steueridentifikationsnummer (Codice Fiscale) des Nutzers, der als Mitarbeitender identifiziert werden soll

4.    Beginn des Aktivierungsdatums

5.    Ablaufdatum der Aktivierung

6.    Aktivierungsstatus (aktiv oder unterbrochen)

Der Rechtsanwalt hat Zugriff auf die Liste der von ihm aktivierten Mitarbeitenden und kann die persönlichen Daten ändern, wie zum Beispiel das Ablaufdatum des Mandats.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Ja, es ist für Mitarbeitende möglich, Mitarbeitende unabhängig vom Ablaufdatum der Aktivierung zu deaktivieren, indem sie den Aktivierungsstatus (der entweder aktiv oder unterbrochen sein kann) anpassen.

Falls ein Mitarbeitender beispielsweise vorübergehend nicht verfügbar ist und seine operativen Funktionen deaktiviert werden müssen, kann der Mitarbeitende auf den Bereich des Portals zugreifen, in dem alle ihm zugeordneten Mitarbeitenden aufgelistet sind, und das Häkchen im Aktivierungsstatusfeld entfernen.

In diesem Fall kann der Mitarbeitende nicht mehr im Namen des Mitarbeitenden tätig werden.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Ab dem Zeitpunkt, an dem der Nutzer als Mitarbeitender deaktiviert wurde, ist es nicht mehr möglich, im Namen des zuvor ausgewählten Rechtsanwalts tätig zu sein. 

Nach drei Sekunden wird der Nutzer auf die Startseite des standardmäßigen Portals weitergeleitet, basierend auf der Nutzerrolle: zum Anwalt-Portal, wenn der Nutzer vom System als Rechtsanwalt erkannt wird, oder zum Bürger-Portal in allen anderen Fällen.

Die Deaktivierung tritt in Kraft, sobald die Mitarbeitenden-Funktion von einem Profil widerrufen wird, ohne rückwirkende Anwendung. Das bedeutet, dass Änderungen, die der Mitarbeitende zuvor im Namen des Rechtsanwalts vorgenommen hat, weiterhin im Portal des vertretenen Rechtsanwalts verfügbar bleiben.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Sobald der Nutzer den Rechtsanwalt ausgewählt hat, den er vertreten möchte, wird der Name des Rechtsanwalts neben dem Profilbild angezeigt, zusammen mit dem Vor- und Nachnamen des Mitarbeitenden:

Zur weiteren Orientierung befindet sich oben links der Name des Portals, in dem der Nutzer arbeitet.

 
Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Innerhalb des dedizierten Portals agiert der Mitarbeitende im Namen des Rechtsanwalts, den er vertritt, mit den folgenden Befugnissen:

•    Einsehen der Anhörungen im Verhandlungskalender, die dem ausgewählten Rechtsanwalt zugeordnet sind;
•    Zugriff auf und Einsichtnahme in alle Akten und Dokumente, die dem Rechtsanwalt zur Verfügung stehen;
•    Ausfüllen einer Einreichung über die entsprechende Funktion im Web-Formular.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Ja, sobald der Mitarbeitende den Rechtsanwalt ausgewählt hat, den er vertreten möchte, hat er die Möglichkeit, auf den Bereich „Aktenliste“ im Portal zuzugreifen und die entsprechenden Dokumente so zu sehen, als wäre er der Rechtsanwalt selbst.

Er kann dann die Akten über die spezielle Suchfunktion suchen, die entsprechenden Details einsehen, eine Vorschau anzeigen, die Dokumente herunterladen oder drucken.

Für weitere Details zu den Funktionen und der Einsichtnahme in die Akten wird empfohlen, das zusätzliche Schulungsmaterial im Kapitel „Akten“ des Benutzerhandbuch und die speziellen FAQ zu konsultieren.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Nein, der Mitarbeitende ist nicht berechtigt, die Einreichung nach Abschluss der Ausfüllung über die Web-Formularfunktion zu unterzeichnen.
Der Mitarbeitende kann die gesamte Dokumentation für die Einreichung ausfüllen; jedoch muss der Rechtsanwalt nach Abschluss dieser Tätigkeit die Zusammenfassung erstellen und seine digitale Unterschrift daraufsetzen.

Erst dann kann der Mitarbeitende eingreifen, um die unterzeichnete Einreichung abzusenden.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Da der Mitarbeitende im Namen des Rechtsanwalts tätig ist, sendet das System Benachrichtigungen über den erfolgreichen Versand, die durchgeführte Einreichung sowie etwaige Fehler oder Ablehnungen direkt an den vertretenen Rechtsanwalt.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Ja, sobald ein Nutzer als Mitarbeitender von einem Rechtsanwalt identifiziert wurde, kann er über den Bereich der Profilverwaltung auf das Portal für Mitarbeitende zugreifen, sowohl wenn der Nutzer zunächst als Rechtsanwalt als auch als Bürger erkannt wird.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Falls der Rechtsanwalt und der Rechtsanwalt-Mitarbeitende dem gleichen Verteidigungsteam angehören, ist die Nutzung des Portals für Mitarbeitende gemäß den üblichen Modalitäten erlaubt.

Die Entscheidung darüber, wer die Unterschrift für den Versand nach der Erstellung der Zusammenfassung leisten muss, bleibt jedoch im Ermessen des Rechtsanwalts.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.
 

Im Falle von Problemen, die ausschließlich bei der Nutzung des Portals auftreten, können sowohl die Rechtsanwälte als auch die Mitarbeitenden den Helpdesk kontaktieren, indem sie eine E-Mail an die Adresse supportoportale-avv@giustizia-amministrativa.it senden und eine Beschreibung des aufgetretenen Problems bereitstellen.

Für weitere Details zur neuen grafischen Darstellung konsultieren Sie bitte das zusätzliche Schulungsmaterial im Benutzerhandbuch.

Alcuni utenti potrebbero ritrovare all’interno del portale la parola “catrame” al posto di TAR e la parola “sigari” al posto di CGARS o altre anomalie delle etichette. Questo succede nei casi in cui l'utente abbia configurato una traduzione automatica all’interno delle impostazioni del browser.   

 
Per modificare le impostazioni di traduzione automatica del browser, l’utente dovrà seguire una serie di passaggi differenti in base al browser utilizzato, nello specifico:  

1. Google Chrome 

• Aprire il menu (icona dei tre puntini in alto a destra). 
• Selezionare il tasto “Traduci”.  
• All'interno del pop up selezionare nuovamente i tre puntini in alto a destra “Opzioni di Traduzione”.  
• Selezionare l’opzione “Non tradurre mai questo sito” 

2.    Microsoft Edge 

• Nella barra degli indirizzi, selezionare l’icona  .  
• All’interno del pop up, selezionare il tasto “Altro”.  
• Nel menù a tendina, selezionare l’opzione “Non tradurre mai questo sito” 

3.    Firefox 

• Nella barra degli indirizzi, selezionare l’icona  . 
• All’interno del pop up, selezionare l’icona delle impostazioni.  
• Nel menù a tendina, selezionare l’opzione “Non tradurre mai questo sito”.